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公文规范与写作(PPT)-公文规范与写作.ppt
《怎样写文章》,王梦奎 编 书中文章的作者有毛泽东、鲁迅、郭沫若、胡乔木、邓拓、何其芳、胡绳、孙犁等伟人、作家。 推荐两本书 怎样写文章 毛泽东 1942.2.8 要想到你究竟为什么人写东西,向什么人讲话。 留心各样的事情,多看看,不看到一点就写。 写不出的时候不硬写。 写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。 不生造除自己外,谁也不懂的形容词之类。 怎样写好文件 胡乔木 1958.3.4 一要引人看…文章的题目和头几句话很重要…不仅开头引人看,还要人家能够一口气看到底。 二要使人看得懂。 三要能说服人、打动人。 观点和材料的统一。 只做到材料和观点统一还不够,观点还要突出。……纲举目张 文章写作杂谈 王梦奎 写文章是给读者看的,不能装腔作势,也不能只是自己懂,主要是要读者懂。因此,不要苦心孤诣地去表现自己的高深莫测,而要千方百计地为读者着想,使读者了解自己的意思。 实实在在地把自己的思想说出来,少用形容词,字眼用得适如其量,是写好文章的一个秘诀。 文章要简明。简,才能明。 3. 报告结语 报告结语应根据报告的不同内容采用与之相应的不同结语。 五、报告写作的注意事项 1. 报告要及时、真实 向上级机关汇报工作,反映情况,时间概念要强,工作效率要高,这样才能使上级迅速及时掌握情况,更好地指导工作,否则时过境迁,可能给工作带来损失。报告内容要真实可靠,准确具体。提出设想、措施、办法要求切实可行,实事求是。 2. 报告要点面结合 报告涉及面大,但应当避免面面俱到,必须突出重点:取得的显著成绩和重大进展;获得的重要经验教训;带倾向性的问题或工作进程中遇到的严重困难;其他特殊情况。同时,非重点的工作(面)也应当有所照顾,有所交代。 要注意详略得当。重点部分应当多用些笔墨,非重点则少些,防止不分轻重,平分秋色。 3. 报告要情况与经验结合 请求王杰副校长安排接见美国科维理基金会主席、副主席一行的报告 邀请林校长参加我所科学顾问委员会会议的报告 常用公文写作之三:请示 一、请示的含义与特点 1. 请示的含义 请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准的事项,都应以请示行文。 请示是典型的上行文。 2. 请示的特点 (1)内容的针对性 对超出本单位职权范围的事项,应向上级机关行文请示,获准后方可执行和办理。 (2)事项的单一性 坚持“一文一事”的原则,在一份请示中只请求一件事情或问题,便于上级机关依照职权范围和业务分工及时地予以办理。一般只能报送一个上级单位,确有必要时可抄送相关单位。 (3)请求回复性 需要上级机关给予明确指示或批准,常以“妥否,请批示”作为结尾。 (4)行文方向的特定性:一般向直接上级机关请示。 (5)行文目的的特定性:请示的内容须是上级机关需明确回复或表态的事项。 2. 请示与报告辨析 虽都是反映情况、陈述意见的上行文,但性质不同,使用上不能混淆。 (1)行文目的和作用不同 请示:请求批准或指示,上级要给予批复 报告:提供信息,供上级了解情况,一般不予批复 (2)内容和结构不同 请示:内容具体单一,一文一事,必须提出明确的请示事项 报告:内容广泛,可以一文一事,也可反映多方面的情况,但不应在报告中写入请示事项,不应请上级批复。 在行文结构上,请示比较稳定,请示起因、事项和结语缺一不可;而报告可能行文较长,结构安排不拘一格,因时而异,因文而异。 (3)行文时限不同 请示:事前行文,不能先斩后奏,时间性要求较强 报告:事后行文或事中行文,时间性要求相对较差。 (4)对主送机关的选择要求不同 3. 请示的结构安排 一般包括标题、主送机关、正文、结束语、落款和成文日期。 (1)标题 由发文机关、事由和文种构成。其中,事由部分如可能,最好不再使用“请求”、“申请”等词语,避免语义重复。 标题中的文种不得为“请示报告” (2)主送机关 一个上级机关,规范标注其全称
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