42010-文件控制程序案例.docx

山西中德铝业有限公司文件编号：ZD/LC-QP—42010ZD/LC文件控制程序版本：A/0页次1/4章节号：4.2.3实施日期：2016.01.011目的通过对质量管理体系文件的控制，保证各职能部门使用受控有效版本的文件，本程序规定了质量管理体系文件的编号、编制、审批、分发、更改和保管等内容。2 适用范围 适用于公司对质量管理体系有关的所有文件和外来文件（包括图纸、标准、手册等）管理。3 职责3.1办公室是公司质量管理体系文件的归口管理部门，其职责是：3.1.1负责全公司质量管理体系文件的目录管理，控制公司质量手册、程序文件、质量表格和第三 层次文件的数量及其有效性。3.1.2负责组织、指导各职能部门进行质量管理体系文件的编制。3.1.3负责质量管理体系文件的标识、编号、复印、发放、更改、归档、处置及销毁。3.2质量管理体系文件编制分工如下：3.2.1办公室负责组织质量手册的编制，管理者代表审核，总经理批准。3.2.2各职能部门负责本部门程序文件、质量表格及第三层次质量管理文件的编制，部门负责人审 核，管理者代表批准。3.2.3技术部负责技术文件（如图纸、标准等）的编制，部门负责人审批。3.2.4办公室负责组织各部门编制经营计划，管理者代表审核，总经理批准。3.3质量管理体系文件的使用部门负责本部门的有关文件的管理。4 内容4.1 质量管理体系文件的范围和分类4.1.1 质量管理