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持续质量改进在药品配送中效果观察
持续质量改进在药品配送中效果观察 【摘要】 目的:探索研究持续质量改进在药品配送中的应用效果及价值。方法:回顾分析药品配送中存在的问题,并对其进行持续质量改进,对比持续质量改进前后,药品配送过程中,调配差错发生率、配送时间以及配送破损率、配送错误率等指标。结果:经持续质量改进相关措施干预后,药品配送过程中的调配差错发生率、配送时间、配送破损率、配送错误率等均显著改善,各项指标与干预前比较,差异均有统计学意义(P 配送差错率的比较上,持续质量改进措施实施后,其由2014年的2.55%降至0.25%,这主要归功于药品配送中的流程明确,配送人员的职责清晰,由住院病房配送到各临床科室后能及时做出反馈。同时,药品的摆放合理有序,保证了药品配送源头上的准确性,也有利于工作效率的提高
3.2 在药品配送时间上的对比
既往由于ST医嘱与ONCE医嘱不规范、无法区分确认,30 min内不能及时完成ST医嘱的配送。而经持续质量改进措施干预后的模式变为:病区药师确认摆药、打印清单―长期医嘱按患者放置在药车(UDD车,1个患者1格,50 ml以上统一放置在药车下层,冷链药品放专门的冷链物流包,50 ml和冷链均贴有标签)―物流工人送药车―护士根据清单核对药品(将冷链放置冰箱,其余药品用时直接药车格子内取药),而ST医嘱通过优先执行与配送,基本能在30 min内配送;持续质量改进干预措施实施后,药品整体配送时间可以缩短至1 h以内,效果十分显著
3.3 在品配送破损率对比
既往药品统拿统发,摆放无章,互相挤压,回病房重新规整药品,多次操作导致破损时常发生,特别是进口的针剂,不仅给医院造成损失,而且可能造成药物之间的互相污染,影响药物的使用?|量与安全性。持续质量改进干预措施实施后,实现了药品配送过程中的专车、专人,专属药品格,实现了药品与患者的一一对应,不仅破损率显著降低,而且可以大大提高工作人员的操作效率,另一方面也为缩短药品配送时间提供了良好的条件
持续质量改进(CQI)指的是以系统论为理论基础,在全面管理的基础上发展出的一种以持续的、全程的质量管理为主要特征,以高效、高质量为目标的一项持续性活动[4]。过程中采用PDCA循环法,计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)等不同步骤的循环反复执行,是一个渐进变化、动态发展、持续变革的过程,不仅注重终末质量,更要做好过程管理中每个环节的控制[5]。在药品配送的过程中,一旦出现不合格的项目或者护理管理质量问题,就要针对存在的问题进行分析、审核和改进;另一方面,其也要求在质量问题未发现之前,主动识别当下管理过程中存在的问题,了解患者、临床医师等的要求,主动进行改进[6-7]。整个药物配送过程更趋于合理;药房管理的效率更高;流程清晰,权责分明,可以做到责任到人,减少不必要的矛盾。以CQI为原则,以PDCA为实施办法,二者相辅相成,共同促进药品配送质量的提高
需要注意的是,持续质量改进工作实施后,药品配送的各个方面均可得到极大的提高和改善,在此情况下,不得忽略工作中新出现的问题、前次改进中护士的问题以及执行中存在的诸多小问题。改进工作的持续性以及PDCA循环中的处理与再改善也十分重要,常玉杰等[8]的研究提出了质量持续改进的四个步骤/途径:(1)根据前次改进后,药品配送流程中已经存在的问题或者潜在隐患,分析并判断再次改进的必要性;(2)结合配送中的实际情况(环境、人力资源等)、临床工作的需要、服务功能等,确立下次改进后配送服务应达到的目标和高度;(3)以确定的目标为依据,寻求、制定有效的处理办法,将新办法切实落实到配送的过程中;(4)改进效果的再评价,对未能达到预期改善效果的情况,要对原因进行追溯,再次改进以期达到预期目标。其是在PDCA循环基础上进一步提出的可行改善规范,可以为保持质量改进工作的持续性提供依据
综上所述,持续质量改进干预措施的实施,不仅有利于药品管理质量的提高,而且能大大降低医疗过程中的相关风险,值得推广应用
参考文献
[1]李丽莎,吴佳升.谈门诊药房药品管理[J].中外医学究,2011,9(6):111.
[2]习文亮.门诊药房规范化管理模式的探讨[J].中国医学创新,2008,5(31):115-117.
[3]何芳.改进医院内药品配送传递方法的效果观察[J].海军医学杂志,2016,37(4):361-363.
[4]朱丽青,沈丽平.持续质量改进在病区药品管理中的应用[J].护理学报,2011,18(5):35-37.
[5]李娟,马小鸥.持续质量改进在药品配送中的应用[J].大家健康,2016,19(5):295-297.
[6]库尔班江.探讨持续质量改进在病区高危药品管理
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