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提升高校行政管理执行力策略探究
提升高校行政管理执行力策略探究 摘 要 行政管理执行力一直是高等学校聚焦的热点问题,行政管理执行力的提升是其重要而紧迫的任务。它的构建不仅关系到高校各方面工作的有序、高效开展,而且是实现跨越式发展的重要保障。本文首先将会对高校行政管理执行力的涵义进行界定,其次对高校行政管理执行力建设的困境进行理性剖析,并提出具有建设性的对策思路
关键词 高校 行政管理 执行力
基金项目:黑龙江大学学理论项目“提升高校行政管理执行力的策略研究”( 编号:135) 的阶段性研究成果
中图分类号:G647 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2017.02.379
一、 高校行政管理执行力的涵义
“执行力”这一现代化的管理理念,在企业领域,政府领域,教育领域以及学术研究等诸多领域皆被广泛地应用,其涉及领域之多,应用范围之广。在企业管理的范畴之内,执行力主要指的是领导层实施企业的长远目标,带领企业内部的所有员工实现和完成企业原定目标的能力。 高校行政管理执行力中的执行力的涵义可以从两个层面进行理解:一是高校管理的高层在国家大政方针的指导下,基于对自身各方面实力的正确评估和定位,制定正确的发展战略,并且付诸实践的能力;二是指高校基层管理者,在高校战略目标的指引下做好基层具体管理工作的能力。换言之,在整个高校运行的过程之中,执行力贯穿于始终
综上所述,高校领域的行政管理执行力,不仅是指高校高层管理者依据国家宏观政策制定正确发展战略和目标并付诸于实施的能力,而且还指高校的基层管理者为实现高校的共同愿景而开展具体工作的能力。 鉴于之前对高校行政管理执行力问题的忽视,导致在高校行政管理过程中存在诸多问题,例如办事效率低,工作落实不到位等现象。因此,高校的长足发展,需要切实提高行政管理执行力
二、高校行政管理执行力建设的困境
高校行政管理执行力关系到高校的长足健康发展,关系到高等教育的顺利开展。然而,当前我国高校缺乏行政管理执行力的现象比比皆是,由于执行力的缺乏所引发的诸多弊端也日渐暴露,严重影响了高校的内涵式发展和跨越式发展,甚至导致现代大学体制的建立和高校教育管理水平提升困境重重。可见,高校行政管理执行力的缺失已然成为高校管理的重要问题
(一)服务意识缺乏,工作效率低下
高校发展战略目标实现的关键环节是执行,执行是一种服务意识,更是一种工作态度。如果服务意识缺乏,工作态度不积极,这将会是致使高校发展战略发生偏差的最重要的原因。在高校行政管理领域,基层的管理者和高层的领导者往往会出现工作态度不认真,服务意识不强的现象,例如当上级部门问及工作开展的情况和效果时,有时候下属常用“还可以”、“差不多”等词语回应,反映出工作人员缺乏紧张感和责任感。这种工作态度和服务意识常常会导致工作效率低下, 工作效果不明显,导致领导交代的工作任务和目标,并没有圆满完成,目标和结果还有很大的差距。服务意识的缺乏和工作的低效率,导致高校制定的各项工作目标和工作任务不能很好的完成,是制约高校管理水平和教育水平提升的关键因素,将会严重影响着高校事业的健康长足发展
(二)制度执行严肃性的缺失
高校各方面的工作制度和工作标准是相对完善的,然而由于工作人员执行严肃性的缺失,无论是上级领导者还是基层的管理者都会出现类似的情况,导致各项工作制度和工作标准遭到了践踏,使得各项工作不能有序高效的开展。部门领导之间工作分工相互推诿,基层工作者更是工作不认真,再完善再堪?Q完美的工作制度和工作标准都会是纸上谈兵,一纸空文。工作制度和标准作为一种标尺,对每一位管理人员的工作行为和工作方向进行权衡,如若失去其应有的价值,这样会导致制度权威性和严肃性大大降低。由此可见,要切实提升制度执行的严肃性,自上而下认真履职,踏实工作,才能够挽救制度执行的严肃性,保证制度的权威
(三)组织结构不合理,部门之间缺乏合作
所谓高校合理的组织结构就是高校组织机构中根据管理的实际需要所形成的合理的管理幅度和管理层次,是为实现既定目标而进行的协调和控制活动的有机系统。 高校战略目标的实现需要优良的组织结构体系作为坚强的结构性保障。现阶段,高校组织机构内部存在诸多问题,例如组织机构膨胀,分工过细,职能重复,管理层级过多。可见,高效、精简和制衡的原则并未在高校的组织机构中得以充分的体现。正是由于组织机构中这些原则的缺失,将会暴露中在具体的工作中,导致信息传递渠道阻滞,部门之间缺乏合作性和团队精神,进而致使工作效率的低下和资源的严重浪费
三、提升高校行政管理执行力的策略探析
针对目前高校行政管理执行力的困境,可以从以下几个视角进行提高高校行政管理的执行力
(一) 建立科学的决策机制
高校行政管理之中,决策是其
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