办公室主任岗位描述与工作内容.docVIP

办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 职位编号 所属部门 办公室 所属层级 中层管理层 行政级别 部门经理 考核上级 总经理 本职综述 负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、 管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务，对所分管的工作全面负责。 主要职责 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，按程序填写直接下级的过失单和奖惩单，根据权限按程序处理； 4、负责监督、检查办公室制度、流程、程序、表单等执行情况； 5、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务； 6、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 7、负责主持制订、修订办公室系统的规章制度、流程、程序、表单，建立完善公司管理平台，报总经理签批； 8、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 9、根据年度办公室费用预算，负责控制本部门费用支出的审批； 10、协同财务部共同审核各职能部门年度预算规划，报总经理签批； 11、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 12、根据组织机构，组织建立绩效体系，进行全员定岗定编，汇编岗位职责，依据责、权、利，拟定KPI指标，报总经理签批； 13、负责审核月度薪资、福利、奖惩等审核； 14、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 15、负责检查公司各部门管理体系执行情况，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报； 16、根据公司发展规划，制订年度招聘计划，预算招聘成本，做到优化配置人才，报总经理签批； 17、根据战略组织建立培训体系，开拓培训渠道和培训资源，制定培训计划，预算培训成本，报总经理签批； 18、负责研究薪酬政策，组织制订薪酬、福利方案，结合绩效考核，建立留人、育人、用人激励机制，报总经理签批； 19、负责公司公共关系事务，维护及协调政府关系，接待公司重要来访客人，处理管理方面的重要函件； 20、负责监督劳动合同的签订、续签、管理、协商解决劳动纠纷； 21、成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格 熟悉公司安全管理体系、公司运作流程、公司经营管理情况； 掌握行政管理知识和各种应用文书的写作知识；熟悉商务礼仪知识； 能够掌握管理技巧，合理分配、控制、检查、评估所负责管理的各项工作，及时指导、检查下属工作，严格管理，公平客观地对待下属，保持所领导的团队的协调性； 能够正确组织下属开展本部门工作，协调本部门内部和部门之间的关系，能够妥善处理各种人际关系； 能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，能够解决突发事件； 能够科学地进行预测和分析，全面权衡利弊关系，及时选择出切实可行的方案； 能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法； 准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作。 工作场所 办公室 环境状况 无职业病危害 直接上级 总经理 直接下属 本部门各级人员 晋升方向 行政副总 轮换岗位 无 岗位名称 行政助理 职位编号 所属部门 办公室 所属层级 基层 行政级别 职员 考核上级 办公室主任 本职综述 主要协助领导和办公室主任处理曰常事务性工作，为相关部门的行政和业务工作提供服务支持，是一种管理性、综合性、辅助性的职务。 主要职责 1、主要协助办公室主任做好行政工作；2、员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对公司一般文件的起草和行政文书的管理和归档；4、协助承办公司相关法律事务； 5、协助协调各部门关系；6、部门会议组织，组织公司各种活动的策划，各种庆典年会；7、公司固定资产的管理；8、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 9、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 10、考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； 11、参与公司经营事务的管理和执行工作； 13、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；14、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 15、做好保密和安全工作； 16、每月向办公室主任提交工作报告； 17、完成临时分派的工作。 任职资格 熟练掌握计算机办公软件的应用，打字熟练； 熟悉复印机、传真机性能，掌握