劳务派遣客户服务手则2016.docVIP

人力运营部客服服务手册 WL Ⅲ 01-CBR-01 A0 编制 审核 批准 发送 抄送 《人力运营部客服服务手册》修订记录 序号 修订前 修订后 修订原因 修订时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 人力运营部客服服务手册 目的 规范客服专员日常工作规范，指导新进客服专员较快进入工作状态，为新进项目制定日常工作操作细册提供模板。 适用范围 适用于重庆BPO人力运营部客服专员、客服主管。 主要内容 客服专员日常工作内容及要求如下： 3.1 准确了解所服务项目的情况，内容包括： 3.1.1公司简介：通过互联网或依据各客户单位提供资料进行提炼，要求200个字 以内把公司情况说清楚，让求职者明白该公司是做什么的。 3.1.2招聘岗位情况：各岗位的工资构成，加班工资或计件工资的计算标准，月综合收入多少，体检医院、体检费用及是否报销等，上班时间，有无宿舍，基本要求等。凡是涉及到员工关心较多的问题，在此处均应有介绍。 3.1.3协议签订：何时开始合作，工伤等相关费用由谁承担，裁员的经济补偿由哪一方承担等，列明公司承担的责任。 3.1.4保险购买：购买何种保险、何时购买。 3.1.5对接人情况：人力资源部经理、主要对接人的联系电话、年龄、办事的特点或个性等，对接人到公司的时间等。 3.2 员工入职 3.2.1订单争取：客服专员需经常性与客户主要对接人沟通，争取最大份额的订单，在重要节假日及对接人生日时进行重点的攻关，在必要的情况下，可要求公司领导出面参与。 3.2.2面试入职流程：面试时间、地点及面试要求（整理成单独的说明）、体检通知模板（见附件1）、将面试入职结果于每日发送至跟踪服务部指定人员（见附件2：面试入职跟进表）。每周/月撰写面试不合格人员分析表提交给公司指定人员及客户单位对接人员。 3.2.3入职培训安排：培训签到表，培训内容、培训时长、考核试卷；收集所有入职培训的资料，做到能够单独组织、在讲师缺席时可以独立授课，如属于外包业务的，专业性培训如需客户单位派出讲师，可提前申请一定的课时费； 3.2.4入职手续办理：签订劳动合同（注明签订何种合同，注意按要求填写，各合同版本及填写要求见附件3：合同版本），收集员工登记表（见附件4：入职人员登记表），身份证复印件、一寸红底相片等若干张（在通知员工入职前电话或短信通知他们带以上资料），企业有特殊需求的还需按企业需求收集（如涉及到职业病工种的，需要将体检报告一并存档）。入职当日进行商保报备（见附件5：商保报备表），注意不同项目的商保标准。 3.2.5电子档数据库建立：将员工信息录入excel，建立员工数据库（格式及要求见附件6：数据库模板），注意确保各项信息的准确性。数据库字段可以根据需要在后面自行增加，必填字段不得留空。 3.2.6纸质档案建立：每周应将当周入职员工的档案进行整理（批量入职超过50人以上时，可延期一周内整理，也可寻求部门内部人员的协助），对照资料收集的要求进行清理，资料不足的应及时进行催收，以一人一档的方式按流水号顺序放入快劳夹（快劳夹侧面需按公司标识要求见附件7：标签模板），十一孔资料袋上用标签贴标注流水编号。 3.3 员工离职 3.3.1写明客户单位离职流程及办理时间规定，涉及到费用结算后才支付管理费的，需一并整理好办理模板（如李尔项目）； 3.3.2正常离职员工需完善《终止解除劳动合同证明书（正常离职）》（见附件8）及《派遣员工离职申请表》（见附件9，如属于外包员工则删除派遣二字即可），或类似的员工主动提出离职的书面申请，客户单位的表格也可。根据员工离职时间及我司与客户单位约定的社保结算规定（如有单位约定15日前离职的，养老及失业费用要停至上个月，下同）进行费用结算，如员工工资部分费用不够扣除时，做成现金工资表。 3.3.3非正常离职员工需通过邮局EMS或挂号信邮寄《终止解除劳动合同证明书（自离）》（见附件10，必须此渠道，普通快递不行，并写明邮寄内容为解除劳动合同证明书），并在员工档案中保留邮寄回执。根据员工离职时间及我司与客户单位约定的社保结算规定（如有单位约定15日前离职的，养老及失业费用要停至上个月，下同）进行费用结算。无论社保费用是否够扣，均做成现金工资表。 3.3.4离职员工档案处理：员工离职后应将离职员工的档案用单独的快劳夹保管，正常离职两年以上的员工，档案电子档名单应提交综合部及集团监察部审核后销毁处理；非正常离职的员工档案如已经通过EMS或挂号信邮寄送达了劳动合同解除证明