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资料员职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS49 日期：2008-5-4 岗位名称 资料员 所属部门 定 无 职位联系 可直接升迁的职位：高级行政助理 可相互转换的职位：其他部门/管理部资料员 工作协作关系 管理部其他部门员工 二、主要岗位职责 一级职责 （主要工作范畴） 二级职责（具体业务活动） 岗位职责 1、管理部文件收、发及传递工作 2、管理部日常的各种事务（送项目公司文件） 3、管理部文件的归档和整理 4、日常办公用品的收发、保管和领用 5、兼顾运送工作所需之物品 6、对支票、现金的支付能有较好的掌握 7、做好各类相关工作台帐 8、负责工程有关图纸、资料的保管及借阅领用手续 9、负责管理部员工的人事资料的保管 10、负责小区清洁、绿化等工程招标资料收集、整理、付款和报销等申报工作 11、保守机密 12、做好办公室管理，包括工作时间严格控制打或接听私人电话 13、做好来访客人的接待工作 工作台账 1、文件收发台帐 2、管理部基础资料台帐及索引 3、待办文件台帐 4、建立管理部员工人事档案台帐 其他事宜 上级安排的其他工作 三、岗位权限 1 对文件档案的借阅享有监管权 2 对出库材料享有监管权 3 对办公用品的领用享有监管权 四、工作台帐明细表 1 文件收发台帐 2 合同管理台帐 3 固定资产管理台帐 4 人事资料台帐 五、工作流程明细表 1 文件收发工作流程 2 合同管理工作流程 3 固定资产管理工作流程 4 文件资料档案及信息管理流程 5 管理部文件档案台帐 六、工作考核 考核指标 权重 保持良好的精神状态，穿着整洁，佩带工作证，遵守公司仪表仪容其他规定 10% 工作台面整洁、无杂物，工作资料整理有序，有较强的系统性 10% 按时、准确地做好每月的员工排班、考勤、奖金评定及餐费统计等行政后勤工作 10% 及时打印、传递、发收文件，整理保管日常各类公文、合同往来信函等办公资料 10% 按照办公费标准做好每月的物品申购，并严格进行登记、领发工作，无差错疏漏 10% 整理保管客户资料、物业及工程维修档案，能迅速查找利用 10% 按时对小区清洁、绿化等工程招标资料收集、整理、付款和报销等申报工作 10% 严格遵守考勤制度和公司工作纪律，包括工作时间严格控制打或接听私人电话 10% 接待客人和接听电话时恰当使用礼貌用语，语气、语言表达婉转、温和、举止文雅 10% 完成上级交给的其他任务，并能主动协助其他部门完成有关工作 10% 七、任职资格 项目 内容 性别 不限 年龄 20-30 专业资格 有相关上岗证者优先 教育背景 高中以上学历，具有物业管理知识及其它相关的文秘专业的文化 经验 至少有一年相关工作经验 知识结构 文秘专业知识、物业管理的基础知识 能力 1、具有文秘的专业知识、技能 2、拥有良好的协调能力 3、对物业管理有基本的了解 4、拥有良好的沟通能力 品性素质 1、具有较强的责任心和适应能力 2、工作积极主动、认真细致、严谨 3、能够遵守公司的各项规章制度，做好保密工作 其它 无 北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书