第六章 WORD实用操作技巧.ppt

Inspur group Inspur group WORD实用操作技巧培训 WORD2003窗口介绍 WORD2003工具栏 工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2003有十几种不同的工具栏，默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】。 实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】|【工具栏】命令，下一级子菜单中列出了Word 2003中所有的工具栏选项，单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。 WORD视图模式 视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word 2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。 视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式，可用于模式间的切换。 设置多级标题 选中某文本后，可以设置成相应级别的标题； 如果标题级别很多，在标题列表中没有显示出来，可以进行如下设置: 选择：格式?样式和格式 右下角的‘显示’选择：“所有样式”。 标题编号 对于文档中采用的内置标题样式的标题，用户可以按住所选的编号格式为其自动编号。步骤如下： （1）选定要编号的标题； （2）单击鼠标右键，选中：【项目符号和编号】菜单项， 并在弹出的【项目符号和编号】对话框中选中【多级符号】选项卡； （3）单击含有【标题1】、【标题2】等字样的编号格式，然后 单击【确定】按钮。Word 就会按照选定的编号格式为标题自动编号。 （4）如果自动编号有些格式不是很符合用户的要求，可以单击【项目符号和编号】对话框中的【自定义】按钮，对编号的格式进行修改 到合意即可。 文档结构图－显示文档层次结构 视图－－文档结构图： 插入目录 插入－－引用－－索引和目录： 快速更新目录 当WORD文档的内容发生变化时，目录也应随着发生相应的变化。此时，可以不必重新插入目录，快捷方法如下： 在目录处点击鼠标右键： 选择 更新域－更新整个目录 即可。 巧妙使用格式刷 设定好文本1的格式。 将光标放在文本1处。 单击格式刷按钮。 刷一下其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符 删掉啦。 学会用记事本去除文档格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。 可以先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，这样就可以去除网格等格式。 自定义常用工具栏 举例：将段落的1.5倍行距自定义到常用命令栏中： 工具→自定义，弹出对话框中选择‘命令’选项卡； 选中‘命令’标签类别栏的 ‘格式’，然后选中右边命令栏的‘1.5倍行距’； 选中后，用鼠标拖到上面的常用工具栏目的某个位置。 这时，上面的常用工具栏就出现了该命令的图标，对以后排版时十分方便。 如果想取消某常用命令，将该命令的图标选中后，拖回到该‘自定义’的对话框即可； 添加背景 单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。 如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景。 制作水印 在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。 在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字; 或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。 快速改变行距 选定文本内容后： 按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距； 按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距； 按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。 快速插入时间和日期 ? Alt+Shift+D：当前日期 ? Alt+Shift+T：当前时间 将字体快速改为上标或下标 下标：选定你要下标的字，按住Ctrl ＋ +/= 键； 上标：选定你要上标的字，按Ctrl＋ Shift ＋ +/= 键； 快速输入脚本 快捷键：Ctrl + Alt + F 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 为文档输入密码 工具→选项，选择“安全性”标签： 往“打开文件时的密码”文本框中输入密码。 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再次键入打开该文件时的密码”框中再输入一遍