竣工资料整理与交验(铁路局)剖析.ppt

项目文件的文整要求 填写案卷封面面 项目文件的文整要求 　　　　　　填写案卷封面 长久 长久 项目文件的文整要求 　　　　　　案卷标题填写不规范 1．×××竣工文件第三册或×××竣工文件第四册 2． 项目文件的文整要求 　　　　　案卷标题填写 　　案卷目录、卷内目录、软封皮、档案盒、脊背案卷标题应统一。 　　案卷标题要是唯一性，要切实到文件内容，如石武客专××大桥×号墩检验批竣工资料。 项目文件的文整要求 　　施工里程：施工设计时采用的里程，一般用DK表示，如“DK××＋×××”。 　　竣工里程：为建设项目竣工后统一丈量的里程，一般用K表示，如“K××＋×××”。　　 项目文件的文整要求 　　形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者。 　　注：形成单位不能是临时机构。 　　形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间。 　　保密期限：应按不低于长期保管的期限进行管理。 项目文件的文整要求 项目文件的文整要求 　　　　　　　填写案卷目录 项目文件的文整要求 　　　　　　工程日志的整理 　　1．去掉空白页及“流水账”，留下有参考价值的内容，必要时对内容进行摘抄。 　　2．小桥、涵渠等按区间组成保管单位的单项工程其工程日志，可集中在一起进行装订。 项目文件的文整要求 卷内施工资料、工程日志、图纸编张号 郑徐客专项目部 2015年8月8日 铁路建设项目文件管理 　 1．建设项目档案管理工作的作用 　　2．建设项目档案有关规定 　　3．建设项目档案工作基本内容和要求 　　4．建设项目文件组卷、归档与移交 建设项目档案管理的作用 原始凭证与依据作用 原始科技与生产信息存储作用 技术管理作用 认识与参考作用 建设项目文件有关规定 　　　关于加强基础设施工程质量管理的通知 　　　　　　　（国办发[1999]16号） 　　 　　第二十四条　所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，建立健全项目档案。从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照规定收集、整理、归档，项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。对失职的单位和人员，要依法严肃处理。 建设项目文件有关规定 　　《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》 　　　　　　（办档[2002]8号） 　　第六条 建设项目在签订施工、监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间及整理归档的责任。 　　第七条 建设单位应建立健全档案资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责监督、检查指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。 　　第八条 建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。 建设项目文件有关规定 　国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 　　该行业标准对项目文件的收集、整理与归档、竣工文件的编制、项目档案的移交等工作提出了要求，其划定的项目文件归档范围具有较强的指导性。 建设项目文件有关规定 　　　重大建设项目档案验收办法 　　　　　（档发[2006]2号 ） 　　第四条　“未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 建设项目文件有关规定 　　　　铁路建设项目竣工验收交接办法 　　　　　　　铁建设[2008]23号） 　　第三十四条 建设项目竣工文件的编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管使用单位档案部门协助指导。建设单位要督促各参建单位按档案部门要求做好文件材料的形成和积累工作，竣工验收前将文件图纸按专业和单位工程进行汇总整理。由建设单位组织各有关参建单位编制竣工文件并向有关单位移交。 建设项目文件有关规定 　　　　铁路建设项目竣工验收交接办法 　　　　　　　铁建设[2008]23号 　　第十条 铁路建设项目竣工验收的主要内容：检查工程竣工文件编制完成情况，建设项目批准文件、设计文件、施工过程管理文件及招投标文件、监理文件、竣工文件等资料是否齐全、准确，并按规定归档。 　　第三十五条 竣工文件要如实反映建设项目施工状况和工程竣工的现状。如发现竣工文件与实际不符者，应追究原施工单位和监理人员责任。 建设项目文件有关规定 　　　铁路建设项目竣工验收交接办法 　　　　　　　铁建设[2008]23号 　　第六条　铁路大中型建设项目竣工验收分为静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和正式验收等五个阶段。 建设项目文件有关规定 　　　铁路建设项目竣工验收交接办法 　　　　　　　铁建设[2008]23号 　 　 静态验收具备的条件：竣工文件编制已按规定的内容和标准基本完成。 　　初步验收具备的条件：竣工文件按规定编制完成，