国际详情单填写细则.docVIP

国际详情单填写规范 （一）国际（地区）特快专递详情单 详情单整体布局。详情单A-G项由寄件人填写，包括收、寄件人详细名址及有效联系电话、内件分类（物品或者文件）邮件内件申报和人签名。 1.寄、收件人名址栏 详细依式填写寄件人所在的国家、城市、详细地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码（协议客户代码）等。 （1）必须严格要求寄件人用英文寄件人详细地址和联系方式 （2）寄件人不可为“XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管，也能确保顺利提出退回申请手续。不可只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任”或“放弃”。 2.寄、收件人电话栏 收寄人员需提醒寄件人提供正确的件人电话，最好能够提供家庭电话、办公电话和移动电话中的两套号码 （1）个人物品类的邮件详情单上应有物品名称应为个人物品类型，数量以自用合理为原则（个人寄往港、澳、台地区的物品，每限值为800元人民币；寄往其它国家和地区的物品，每次限值为1000元人民币），价值超过800或1000人民币，邮寄一个可以按照个人物品申报，超过一个有可能被疑为商业行为，需按照货物正式报关。 （3）为避免因为邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称、数量和原产地E）”、“个人用品（PERSONAL USE）”和未明确说明商品质地、品名的，应请寄件人更正,禁止简单将物品申报为“Sample（样品）”“Gift（礼品）”ood（货样）”这样模糊笼统的名称，另外，样品是商业性邮件，应避免对个人物品加注“样品”字样或简单申报为样品，以免被要求按货物规定办理通关手续。以下CN22是详情单申报栏的申报示例：EMS邮件，内件为2件MP3（礼品，且非国际名牌），可申报为: CN22 □文件资料 □物品 DOCUMENT PARCEL 如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目 FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH 内件品名及详细说明 NAMEDESCRIPTION OF CONTENTS 件数 NO.OR PCS 重量 WEIGHT 申报价值 DECLARED VALUE 原产地 ORIGIN Gift：MP3 2 PCS 1 ** ** 千克/KG 美元/USD 假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为男式大衣2件和毛衣1件（私人物品），可申报为: □文件资料 □物品 DOCUMENT PARCEL 如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目 FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH 内件品名及详细说明 NAMEDESCRIPTION OF CONTENTS 件数 NO.OR PCS 重量 WEIGHT 申报价值 DECLARED VALUE 原产地 ORIGIN overcoat 2PCS 1 ** ** 男式大衣 sweater 1 PCS 0.5 ** ** 毛衣 千克/KG 美元/USD 对于物品型快件须准确如实申报，如果邮件中不止一种物品，须逐一列明，如果内件种类较多，建议另附形式发票。申报价值应符合市场上该物品的实际价值，不可过低。 （4）为避免收件人承担额外的进口关税以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称和申报价值，申报价值必须以美元USD作为货币单位。 对两岸速递产品，除以下要求外，其他按照处理规则中相关规定执行。 1.单式及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民国”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样。 2. 收寄件人名址栏可使用中文填写。 （三）非邮业务/中速快件 （2）出口原寄局代码：由“收寄局帐号和邮局代码”组成，另外，为重点大客户设定了专用帐号，需在运单上明确标注大客户帐号。 （3）寄件人地址: 必须使用英文(如没有英文资料，请用中文拼音填写)填写寄件人公司名称、姓名、详细地址及电话