企业文件材料归档范围及档案保管期限规定.docVIP

企业文件归档范围和档案保管期限规定 第一条 为便于企业界定文件归档范围，准确划分档案保管期限根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。文件是指在活动过程中形成记录。（一）反映本企业在活动和基本历史面貌的，对本企业历史研究具有利用价值的文件； （二）本企业活动中形成的维护国家、和权益具有凭证价值的文件； （三）需要贯彻执行的文件；社会中介机构出具的与本企业有关的文件；所属和控股企业报送的重要文件； （四）对本企业具有查考价值的文件。 文件不归档范围： （一）不需本企业办理的文件，任免、奖惩非本企业工作人员的文件，供工作参考的件； （二）本企业文件中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件，有关工作参考的文件； （三）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，抄文件 凡属归档范围的文件，必须按有关规定向本企业档案部门移交，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 企业档案的保管期限定为永久、定期两种定期一般分为30年、10年。永久保的档案主要包括：本企业涉及职工权益的重要文件；新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道（十）定期保的档案主要包括： （一）本企业涉及职工权益的文件；（二）本企业