第2章操作系统及办公软件使用2014.pptVIP

第2章 微机操作系统及办公软件使用 第二章 微机操作系统 及办公软件使用 主要内容 文件管理及程序管理 字处理软件的使用 电子表格软件 电子演示文稿制作 学习目标 基本掌握Windows XP管理文件资源的方法 具有使用Windows操作系统管理文件、文件夹、存储盘的基本能力 具有熟练使用文字处理软件Word的能力 具有熟练使用电子表格软件Excel的能力 掌握演示文稿制作软件PowerPoint的使用方法 知识拓展 关于Windows XP 1985年推出Windows 1.0 1992年推出Windows 3.0 1995年推出Windows 95 1998年推出Windows 98 2000年推出Windows 2000…… 2001年推出Windows XP 家庭版 扩展专业版 2007年推出Windows Vista 2.1 文件及程序管理 2.1.1 如何正确启动和关闭加算机 2.1.2 设置个性化的Windows工作环境 2.1.3 任务间数据传递----剪贴板应用 2.1.4 文件管理 2.1.5 应用程序运行 2.1.6 文件打开方式和文件关联 2.1.7 安装和卸载应用程序 2.1.8 安装设备驱动程序 2.1.1如何正确启动和关闭加算机 1.启动 2.关机和重新启动的方法 (1)关闭、待机、重新启动 待机 关闭 重新启动 (2)切换和注销用户 切换用户 注销 (3)休眠、复位启动 休眠 复位启动 2.1.2 设置个性化的Windows 工作环境 1.更改桌面主题 有关桌面和窗口外观预先设定的方案(背景|屏保|图标与字体|窗口外观|鼠标指针等) 设置方法: 2.任务栏 (1)任务栏的组成和功能 P70 图2-1-3 按钮组合功能 同一个程序打开的文档的任务栏按钮显示在任务栏的同一个区域内。 2.1.1 Windows XP桌面新功能 (2)任务栏的通知区域 当前发生事件的通知图标 3. “开始”菜单 组成：结合教材P72 ①当前用户信息 ②固定项目列表 ③最常用的程序列表 ④系统特定的查找位置 ⑤所有程序 ⑥注销/关闭计算机 (1) “开始”菜单的风格 (2) “固定项目列表”添加程序项 2.1.3 任务间数据传递—剪贴板应用 1.剪贴板的作用 内存中临时存储区,存放通过“复制”或“剪切”操作录入的数据。在应用程序窗口中通过“粘贴”操作取用剪贴板上的内容。 2. 数据传递 (1)向剪贴板送入信息 先选对象，再选“复制”或“剪切”命令 (2)向剪贴板录入桌面和窗口的界面信息 将桌面复制到剪贴板：按PrintScreen键； 将窗口或对话框复制到剪贴板：按Alt＋PrintScreen键。 (3)从剪贴板取信息 “粘贴”命令 (4)鼠标直接拖曳交换数据 拖曳选定的对象到目标位置后释放，达到移动或复制的目的。 3. 剪贴板查看程序 C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.EXE 可以查看、删除、保存剪贴板上的内容(保存为扩展名为CLP的文件)。 复制到剪贴板的内容可以通过应用程序保存：例如利用Word保存为Word文档（扩展名为DOC），利用画图程序保存为位图文件（BMP）或扩展名为JPG、GIF的图像文件。 实践 将标准计算其窗口通过画图工具，以文件名NEW.GIF保存到C盘根文件夹下。 将Windows中有关“打印文档”的帮助信息窗口中的所有文本内容复制到“记事本”，并以hpdyj.txt文件名保存到C盘根文件夹下。 2.1.4 文件管理 1.Windows资源管理器 功能：以文件夹浏览窗口形式查看计算机的资源，管理磁盘、文件和文件夹，启动应用程序，更新计算机资源的设置；可查看网络内容等。 ⑴运行Windows资源管理器的途径 ①开始/所有程序/附件/资源管理器 ②任何位置直接点击文件夹或文件夹快捷方式 ③文件夹快捷方式的快捷菜单中选择资源管理器 ④Windows徽标+E **⑤右击开始/资源管理器 2.1.4 文件管理 1.Windows资源管理器 ⑶工具栏设置 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理 ⑴选定文件夹或文件 单一项目选择 单击 相邻多项目选择 单击该组第一个，按住shift单击该组最后一个 非连续项目选择 按住ctrl单击每一个 多个连续项目选择 shift ， ctrl组合 选择全部文件 ctrl+A 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管理 ⑵创建文件夹 在“资源管理器”窗口的文件夹树中选定要创建文件夹的文件夹为当前文件夹(例如C:\ANSW)，单击“文件”/“新建”/“文件夹”子命令，出现默认名字是“新建文件夹”的图标，直接输入要创建的文件夹名，并按下回车确认。 文件查看方式 2.1.4 文件管理 2.文件夹与文件管