第一章采购管理概述精选.ppt

对外而言： 选择/管理供应商，控制并保证价格优势； 对内而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 二、采购的职责 请购单位 物料管理单位 管理阶层 仓储单位 财务单位 作业层面 采购单位 采 购 的 职 责 整体企业而言 采购部门内部而言 * * * * * * * * * * * * * * 物流采购管理 彭素珍TelQQ:1061548539 物流及相关概念 物流 供应链 供应 战略采购 前期采购 后期采购 采购环境 物 流 及 相 关 概 念 采购管理 第一节 采购和物流 一、采购的定义和内容 （一）基本概念 采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。它有狭义采购和广义采购之分。 狭义采购：买东西。 广义采购：企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件、最终签订合同并按要求收货付款的过程。方式主要有租赁、借贷和交换。 采购管理：是指管理采购业务单元，包括支持、审核、优化、批准、实施五个步骤。管理的对象是计划、认证、订单、合同四个环节。 （二）采购种类 采购物品用途分 采购输出的结果 工业采购 消费采购 有形采购 无形采购 采购范围 国内采购 国外采购 采购种类 比价采购 招标采购 采 购 种 类 长期合同采购 议价采购 短期合同采购 个人采购 组织采购 采购主体分 采购方式分 采购时间分 二、采购模式 （1）集中采购模式：适合于专业公司。 （2）分散化采购模式：适用于企业规模较大，分散于较广区域的企业。 （3）混合采购模式 三、采购在物流系统中的地位 1、采购在成本控制中的地位 2、采购在供应中的地位 3、采购在企业经营中的地位 4、采购在项目中的地位 第二节 采购的组织与机构 一、采购组织机构的形式 （一）分权式的采购组织 企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。 (二）集权式的采购组织 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任一元化的组织体系。 1、有利因素 1）大幅度降低物料成本。 2）改善各物料部门之间的沟通与合作。 3）降低了管理费用。 （三）采购机构在企业中的隶属关系 1、采购部门隶属于生产部副总经理 总经理 行政副总经理 业务副总经理 产品管理 制造 采购 生产管理 仓储 生产副总经理 2、采购部门隶属于行政部副总经理 总经理 行政副总经理 生产副总经理 业务副总经理 仓 储 生 产 管 制 制 造 采 购 品 管 财 务 人 事 总经理 行政副总经理 生产副总经理 业务副总经理 仓 储 生 产 管 制 制 造 采 品 管 财 务 人 事 3、采购部门直接隶属于总经理 总经理 生产副总经理 业务副总经理 人事副总经理 采购副总经理 总经理 行政副总经理 人事副总经理 采购副总经理 4、采购部门隶属于资材部（资料管理部） 资材部副总经理 生产部副总经理 业务部副总经理 人事副部总经理 采购部长 总经理 资材部副总经理 生产部副总经理 业务部副总经理 人事副部总经理 采购部长 总结：采购部门的职责？ 1）供应商选择与评价：包括供应商的筛选、甄别、评价、认证、培养、审核、考察、评审、资料备档等等 2）市场价格的专家：对市场（国际、国内）的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势，在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。 3）制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求。 4）通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度。 5）通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。 * * * * * * * * * * * * * *