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第7章 设置页面版式 7.7 技能实训 步骤3 接着，选择“页边距”选项卡，设置便签文档的上、下、左、右边距都为“1.3厘米”（包含出血位置3mm），如图7-50所示。 步骤4 单击“确定”按钮完成对页面的设置。切换到“插入”功能选项卡，单击“页眉”按钮，从弹出的列表中选择“编辑页眉”命令，如图7-51所示。 步骤5 进入“页眉和页脚”视图后可以看到：页眉中有一条碍眼的黑色边线，现在需要将其去除。打开“样式”窗格。 图7-50　设置页边距 图7-51　选择“编辑页眉”命令 * ?本章要点 熟练掌握页面设置的方法 掌握页眉和页脚的设置方法 熟练掌握文档的打印方法 掌握文档的分栏操作 了解稿纸的设置方法 了解页面背景的设置方法 在编辑每篇文档之前首先需要对文档的页面进行合理的设置，才能方便用户更好的安排文档内容，使版面清晰、美观。本章将重点介绍在Word 2007中设置纸张大小、设置页边距、设置纸张方向、分栏、创建页眉和页脚、设置页面背景、打印文档的方法。 7.1 页面设置 页面设置是指对文档页面布局的设置。一般来讲，默认的Word文档已经能满足大部分用户的需要，但对于一些特殊情况，就必须对页面的纸张大小、页边距、方向等进行调整，以适应文档的编辑需要。 7.1.1 选择纸张 Word默认的纸张大小为A4，通过“页面设置”可以改变纸张大小。方法是：切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面设置”选项组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的纸张大小即可，如图7-1所示。 若想要自定义纸张的大小，可在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”命令，打开如图7-2所示的“页面设置”对话框。分别在“宽度”和“高度”微调框中自定义大小，例如：在“宽度”框中输入“9厘米”，在“高度”框中输入“14厘米”，设置完成后单击“确定”按钮即可。 图7-1　选择纸张大小 图7-2　自定义页面大小 7.1.2　设置页面方向 页面方向是指将纸张横向或是纵向放置。在“页面布局”功能选项卡中，单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的方向即可，如图7-3所示。 图7-3　设置页面方向 7.1.3 设置页边距 页边距是指页面的正文区域与纸张边缘之间的空白距离。 上机练习7.1 设置页边距 步骤1 切换到“页面布局”功能选项卡，单击“页面设置”选项组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页边距，如图7-4所示。 步骤2 若想要自定义页边距，可在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”选项，打开“页面设置”对话框。 步骤3 在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”和“右”微调框内设置相应的值，然后单击“确定”按钮即可，如图7-5所示。 图7-4　选择页边距 图7-4　自定义页边距 7.1.5 设置文档网格 对于页面设置来说，在设定了纸张大小和页面边距后，页面的基本版式就已经被确定了，但如果要精确指定文档的每页所占的字数，就需要设置文档网格。在Word文档中，文档的行与字符叫做“网格”，所以设置页面的行数及每行的字数实际上就是设置文档网格。 在“页面布局”功能选项卡中，单击“页面设置”组中右下角的对话框启动按钮，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，在“网格”栏中选择某个选项，然后在“字符数”与“行数”可操作的微调框内设置相应的值，设置完成后，单击“确定”按钮即可，如图7-7所示。 图7-7　设置文档网格 7.3 设置页眉和页脚 在文档页面的顶部和底部分别设有一个页眉和页脚区域，在这个区域中可以添加页码、时间、日期、章节名称以及文本或图形。在页眉和页脚添加内容后的文档效果如图7-8所示。 图7-8　添加页眉和页脚的效果 7.3.1 插入页码 在准备打印的文档有多页时，为了查看的方便通常需要插入页码。在Word 2007中，对页码作了改进，新增了丰富多彩的页码格式，用户可以方便地进行调用。 1．插入页码 切换到“插入”功能选项卡，在“页眉和页脚”栏中单击“页码”按钮，在弹出的列表中选择页码插入的位置，例如“页面底端”，此时会打开Word 2007预设的页码样式，在其中拖动滚动条找到所需要的样式并单击，这样就会在文档中插入页码，如图7-9和图7-10所示。 插入到文档中的被安排到页眉或页脚中，用户可以通过常规的文字和图形编辑方法对它进行字体、字号、颜色、图形效果进行修改。 图7-9　选择页码样式　　　　　　　　　　　　　图7-10　插入的页码效果 7.3.1 插入页码 2．设置页码格式 用户可以对插入到文档中的页码设置编号样