Word高级应用技巧分解.ppt

Word高级应用技巧 上一章我们学习了Word的一些基本知识及基本格式编排，本章我们将介绍Word的高级应用技巧，如对文档进行图文混排，表格的创建与编辑，为文档设置分页、分节和分栏，使用样式以快速统一文档的格式，文档的审阅与保护等。 5.1 图文混排 5.2 表格创建与编辑——制作求职简历表 5.3 Word高级排版技巧——编排故事文摘 5.4 文档审阅和保护 * * 【本章内容提要】 图文混排 表格创建与编辑 ——制作求职简历表 Word的高级排版技巧 ——编排故事文摘 文档审阅与保护 实训1 使用图片——制作旅游风景区简介 【实训目的】 掌握在文档中插入和编辑图片的方法。 【操作步骤】 用户可以在Word文档中插入和编辑各种图片、艺术字和图形，以达到美化文档的目的，还能使用文本框对文档进行排版。 【操作步骤】 在文档中确定插入点后插入图片，然后设置图片的环绕方式、缩放图片，将其移到相应说明文字处，最后设置图片的格式。 具体操作步骤详见视频5-1 实训2 使用艺术字——制作父亲节贺卡 【实训目的】 掌握在文档中插入并编辑艺术字的方法。 【操作步骤】 选择艺术字样式后插入艺术字，并利用“艺术字”工具栏设置艺术字格式，将其移到适当位置。 具体操作步骤详见视频5-2 实训3 使用图形与文本框 ——制作优惠券广告 新建文档并设置其页面， 绘制矩形、插入图片、插入艺术字 ，绘制自选图形和文本框，并设置其格式，在自选图形和文本框中输入文字，最后组合图形。 【实训目的】 掌握在文档中插入并编辑图形和文本框的方法。 【操作步骤】 具体操作步骤详见视频5-3 下面我们以制作一张求职简历表为例，介绍在Word中创建、编辑、美化表格，以及在表格中输入内容并设置文本格式的方法。 实训4 创建表格 【实训目的】 掌握在文档中创建表格并输入内容的方法的方法。 【操作步骤】 新建一文档，然后利用“插入表格”对话框插入一个5列18行的表格。 具体操作步骤详见视频5-4 实训5 编辑表格框架 【实训目的】 掌握表格编辑方法。 【操作步骤】 先合并、拆分有关单元格，然后调整相关行的行高，相关列的列宽。 具体操作步骤详见视频5-4 实训6 在表格中输入文字并调整其格式 【实训目的】 掌握在表格中输入文字并调整其格式的方法。 【操作步骤】 先在各单元格中输入相关文字并插入照片，然后根据需要适当调整某些列的宽度和某些行的高度，设置单元格内容的对齐方式和字符格式，最后输入表格标题文本。 具体操作步骤详见视频5-4 实训7 为表格设置边框和底纹 【实训目的】 掌握为表格或单元格设置边框和底纹的方法。 【操作步骤】 先选中整个表格，为其添加一个网格型边框，然后为第1列单元格填充底纹，至此，个人简历表制作完毕。 具体操作步骤详见视频5-4 实训8 文档分页、分节和分栏 下面我们通过对一篇“故事文摘”文档进行分页、分节和分栏操作，介绍在文档中进行分页，为文档设置分节和分栏的操作方法。 【实训目的】 掌握为文档分页、分节和分栏的方法。 先对文档进行分页操作，然后进行分节操作，最后对文档的有关内容进行分栏操作。 【操作步骤】 具体操作步骤详见视频5-5 实训9 使用样式规范文档格式 样式就是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。 选择“格式”“样式和格式”菜单，打开“样式和格式”任务窗格，显示了系统自带的内置样式，单击所需的样式，该样式即可应用于所选文档内容。 “样式和格式”任务窗格 要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向“样式和格式”任务窗格中的样式名称上即可。 如果系统自带的内置样式不能满足用户的需求，用户可以自定义样式。 查看样式信息 下面我们为分页、分节和分栏后的“故事文摘”文档新建一个“卷首语”样式，然后将该样式及系统自带的样式一起应用到文档中，以此介绍系统内置样式的应用，及样式的创建方法等。 【实训目的】 掌握运用并创建样式的方法。 【操作步骤】 先自定义样式，然后将自定义样式及系统内置的标题1和标题2样式应用到文档中。 具体操作步骤详见视频5-6