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8月
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写好第一封联系信,通过E-MAIL发给您感兴趣的学校,索取申请表及相关资料。一般说来,国外正规的大学接到这样的信都会给你回复的。申请资料主要由申请表格组成,但是也包括对学校、原系和专业的介绍材料。只有得到了这些资料,就可以展开申请。
这封信不必写得太长或太详细。内容上,一要表明计划攻读的学位和专业,一要简单介绍一下你的背景和资历,以说明你为什么有资格攻读想读的学位和专业。
9月-10月
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收到校方的回信和申请资料,着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选,排除一些不合适或对你表示不欢迎的学校,最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按照这些学校各自的要求准备文件。
复选:收到学校寄来的详细资料后,根据下列标准筛选:
a. TOEFL要求。各个学校、不同专业对TOEFL的要求不尽相同,一定要对自己的实力有客观的估计。
b. GRE/GMAT要求。许多学校要求GRE(文、理、工、农、医)或GMAT(管理科学)。所以应该了解申请的学校有无此项考试要求,成绩标准如何。有些 学校的有些专业除要求GRE一般考试(General)外,还要求相应得专项考试(Sub)成绩。所以一定要详细了解有关规定,针对自身情况进行选择。一 般而言,这项成绩的录取标准是根据申请者在校的学习成绩来定的。您的在校成绩好,GRE或GMAT成绩可以降低一些,在校成绩差则相反。
c. 申请费。考虑自己的经济情况,不要或少申请申请费较高的学校。
d. 经济资助。各个学校甚至各个专业对外国学生的奖学金政策有很大区别。一定要注意是否向外国留学生提供奖学金,数额多少,当地生活费的高低等等。一般规模越大、研究生人数越多的学校,奖学金的机会就越多。
e. 设备与师资。攻读理、工、农、医的申请者应了解学校具有什么设备以及本专业的师资情况。攻读文、法、商等方面的申请者则应重点了解学校有哪些师资。
f. 未来出路。学校的地位越高,则毕业生的出路越大。
11月
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认真填写所选出的10-15所大学的表格,为这些大学拟全部文件和材料,在这过程中,最好为每个大学建立一个档案,保留和该校相关的文件和文件备份,以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封,把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括:
a. Cover Letter,向校方说明全部资料已准备齐全,现在一起寄出,希望校方认真考虑并给予回音。
b. 申请费,可到中国银行或中信实业银行输汇票,然后把该汇票附在您的申请表上。
c. 申请表,按照各大学的要求填写,有条件的可用电动打字机打上去,如果用笔填写,一定要一笔一划写得很清楚。
d. Personal Statement amp; Resume , 这两个文件事关您的奖学金,一定要把您的优势和成就写得充分可信。
e. 论文或作品集。
f. TOEFL、GRE 成绩单,复印后签上字,放入包封(Package)中。
g. 如果有一篇专业论文附在档案中,一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学员则应提交作品集。
h. 财力证明,不管有没有钱,都要把该表填好放入申请Package中。
i. 各学校所要求的其他资料和文件,这些文件都是要由您自己准备并寄出的。
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下列文件不出现在前段提到的大信封里,单独寄发 :
a. Three Recommendation Letters,把三封推荐信分三个信封装好,并在信封口上请教授签上字。
b. 中、英文对照的成绩单,用学校的信封封好,封口上应有学校的签章。
c. TOEFL、GRE的正式成绩单,必须安排国外的考试中心直接寄给学校。
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这 些材料准备起来非常烦琐,特别是Personal Statement (商学院是Essay)和推荐信的写作,需要有一定的技巧。但是你又不得不倾尽您的全力去准备。因为在你求学之路上,他们将起着至关重要的作用。它们将帮 助美国大学的招生委员会成员全面而客观的看待和考察你,而不仅仅只是把你当做一个分数或一份档案。
如何写推荐信
推 荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工 作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、 GMAT、TOEFL)成绩。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主
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