第6章Excel2003电子表格.ppt

6.4.3 格式化工作表 1.改变列宽和行高 格式菜单 2.设置字体格式 格式菜单的单元格命令 3.设置数字格式 格式菜单的单元格命令 上一页 下一页 结束 首页 下一页 结束 第6章 Excel2003电子表格 状态栏 工作簿窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 命令按扭 编辑栏 工作表标签 行号 列号 6.1 Excel2003的基本知识 6.1.1 启动与退出 填充柄 名称框：不仅可以显示单元格地址，还可以显示常用函数及函数向导。 编辑栏：用来显示活动单元格的数据，也可以输入并编辑其内容。 注意： Excel对文件的管理是对工作簿的管理，因此Excel的文档窗口就是工作簿窗口。 1.单元格 单元格是由横纵相交的线相交而成的，可以改变其大小，只要把鼠标指针移到行号（65536）区或列号（256）区，在两个行号（列号）的分界线上会发现指针变成双箭头形状，这时拖动鼠标即可改变相应单元格的大小。 6.1.2 基本概念 3.工作表 工作表是由众多的行和列的单元格排列在一起构成的区域。 4.工作簿 工作簿是中文Excel2003环境中用来存储并处理数据的文件，它可以拥有多张不同类型的工作表。 2.单元格区域 单元格区域是指一组被选中的单元格，可以是相邻的，也可以是分离的。 一个工作簿内最多可以设置255个工作表。 6.2.1工作簿的创建、保存和打开 工作簿是以文件的形式存储的，因此对工作簿的操作实际就是对文件的操作。 创建、打开、保存文件 操作与Word2003相同。 6.2 Excel2003的基本操作 6.2.2 单元格的定位 (1)选取单元格 方法1:当鼠标指针变成一个空心十字形状时，将它移动到想要选取的单元格内，然后单击。 方法2:单击“编辑”菜单中的“定位”命令，在弹出的对话框的“引用位置”文本框中键入要选取的单元格区间。 (2)选取整行 只需将鼠标指针移至该行的行号上单击即可。 (3)选取整列 只需将鼠标指针移至该列的列号上单击即可。 (4)选取整张工作表 单击每张工作表的最左上角有一个“全选”按钮即可。 (5)选取相邻区域 将鼠标指向要选取的区域的第一个单元格，按住鼠标左键，然后拖动鼠标到选取的区域的最后一个单元格即可选定。 (6)选取不连续的区域 按住Ctrl键，然后选定区域即可。 6.2.3 数据的输入 1.键入方式；2.填充式键入 Excel允许输入的数据有两种基本类型：常数和公式。 常数：是可以直接键入到单元格中的数据，包括文字、数字、日期、时间等。 公式：是由“=”开头，后跟由操作符、单元格标识等组成的序列，称为公式表达式。 (1)常数值的输入 ①数字的输入：数字可以包括数字字符（0～9）和特殊字符+、-、（、）、/、￥、%、E、e中的任意字符。 在数字中可以包括千位分隔符”,”,如5,000和123,888都是正确的输入,但输入12,399,9是不正确。 在数字前面加一个“-”或用圆括弧括起来表示负数，如（12）表示-12。数字前的“+”可忽略。“/”表示分数，为避免将其作为日期，应在分数前加“数字”后加空格，如0 1/2。 单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式。如果在包含“常规”格式的单元格中键入数字，Excel将根据具体情况自动套用不同的数字格式。例如，键入￥14.73, Excel自动套用货币格式。 在“常规”数字格式下输入数据时，若数字长度超出单元格宽度，系统以科学记数法（7.89E+08）的形式表示。采用“常规”格式的数字长度最长为11位。 Excel工作表中，输入的文字被作为字符串处理，一个单元格最多可以容纳255个字符，并且自动左对齐。 l文字必须至少包括除￥、E等之外的一个非数字字符（包括汉字），可在选定的单元格中直接输入文字数据。 l若文字是由一串数字组成的，在它的前面加一个单引号。 ②文字的输入 ③日期与时间的输入 l在一个单元格中输入日期和时间时，必须用空格分隔日期和时间。 l输入日期时，可使用斜杠（/）或连字符（-）。日期格式有：年-月-日、年/月/日、月-日、月/日。 l输入时间时，可输入am、pm表示上午、下午，但应注意时间与字母间必须有一个空格有一个空格。 在活动单元格中键入“=”后键入公式内容。 公式表达式中常用