企业进销存管理doc.docx

库管员岗位职责1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作，要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容2、严格检验入库货物，根据有效到货清单，核准物品的数量、质量等，方可办理入库手续3、根据使用部门需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。4、物品入库后要马上入账，准确登记5、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续，削减账卡6、做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符7、主动与使用部门联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺库房管理制度与规定1、入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购2、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失3、出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批4、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符5、库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记8、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点10、仓库所存物品、食品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责进销存管理的定义进销存管理又称为购销链管理，它包括：进：指询价、采购到入库与付款的过程销：指报价、销售到出库与收款的过程存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的动作。进销存管理是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。随着信息技术的飞速发展，企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理，应用进销存管理软件，不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互连网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。编辑本段进销存管理系统的实例为了更直观的了解进销存管理系统的功能，下面我们以数码星辰的进销存系统为例来研究进销存系统的工作过程。数码星辰的进销存系统是一个既可以应用于使用桌面电脑和笔记本企业的内部网，也可以用于使用智能手机和PDA的无线网络的移动进销存系统。可以为用户提供有线、无线以及离线的多种解决方案。数码星辰的进销存管理系统[1]使得业务人员可以通过手机或其他移动终端随时随地将进销存相关信息及时地发送到部门主管手里，部门主管同样可以利用手机或电脑及时处理业务。例如仓库管理员可以用具有RFID和条码扫描功能的智能终端进行点货，出库、入库和销售操作，货品信息和销售记录可以及时传到管理数据库或交款台，客户交款后的信息也会及时回传到仓库管理员手中，以便及时给付款的客户提货。编辑本段相关进销存软件简介目前市场上销售的进销存可大体分为三大派系，一类以“速达”为首，将进销存做成专业的财务软件，供会计使用。此类软件专业性强、功能强大、可用于报税。但此类软件前期培训成本较高，且对于非财务人员不适用，有很强的排它性。 第二类以“管家婆”为首，将进销存专业、复杂的程序隐入幕后，做成傻瓜型的软件，供普通用户使用。此类软件操作界面简单，易学易用，非财务人员也能快速掌握。但此类软件功能比较单一，很多统计数据