供应商评定管理程序doc.doc

文件类别 迈科科技有限公司 文件编号 MCA-QAD- 标准文件 版别 A/0 文件名称：供应商评定、管理程序 页码 of 目的： 有效地与供应商进行沟通及对其进行辅导，确保其提供的产品或服务的品质、Supplier Corrective Action Log sheet 供应商改善行动跟踪表 4.4 SCAR:Supplier Corrective Action Request 供应商改善行动需求； 5、工作指引 5.1供应商寻找 采购人员应开展市场调查， 迈科科技有限公司 文件编号 MCA-QAD- 标准文件 版别 A/0 文件名称：供应商评定、管理程序 页码 of 5.3.3由研发部/工程部在《样品评审报告》中注明送检样品的具体检查要求，必要时提供检验/技术标准或附技术图纸后，将样品、《样品评审报告》及相关资料转交品保部SQM进行检查、测试。 5.3.4 品保部SQM根据工程部/研发部提供的相关资料进行检验、测试。并将检查结果记录于《样品评审报告》，经SQM主管/品保经理审核后，转交工程部/研发部确认。工程部/研发部SQM的检查结果予以确认，将确认意见签署在《样品评审报告》上并转采购部，采购部将各部门评审意见呈总经理签审最终意见。 5.3.5若样品评审合格，由研发部/工程部、品保部、采购部会签供应商提供的《规格书》，并将规格书回签给供应商一份。其余三份分别由采购部、研发部/工程部、品保部SQM保存。 5.3.6若所送样品评审不合格，采购部可知会供应商重新打样，连续三次送样均不合格的，取消供应商再次送样资格； 5.3.7已登录到《合格供应商名录》的合格供应商，在提供新的物料时，也必须按照样品评审流程进行样品评审，合格后方可批量供货； 5.3.8对于我公司需大批量的出货要求（如德国货柜），即使过往供应商有经过样品评审流程并且已经是我公司的合格供应商，也需要重新送样确认合格后方可大批量供货。 5.3.9为防止新开发供应商的产品质量不稳定而给我司造成损失，由采购部制订《小批量采购定义》。采购员执行采购时，按此采购规定执行。供应商连续三批产品送货检验均合格的，采购员方可通知供应商大批量供货。 5.4价格评审 5.4.1 样品经我公司确认合格后，采购部可要求供应商进行报价。 5.4.2 采购员经询价、比价、议价后，将最后与供应商商定价格呈采购部经理审核及呈报采购总监批准。 5.4.3 采购员将最终确认之价格知会供应商，若供应商认可，我公司将组织相关人员对其进行现场或资料评审；若供应商不认可，则取消此供应商评审资格。 5.5现场或资料评审 5.5.1现场评审 5.5.1.1在样品及产品价格评审符合本公司要求后，由采购部组织品保部、工程/研发部等部门组成评估小组对供应商实地考查与评估（根据具体情况，广东省内的所有新开发供应商原则上都应由采购部、工程/研发部、品保部SQM进行现场评审。广东省外的供应商如果条件允许，也可由相关部门组织现场评估）。 5.5.1.2评估根据供应商的品质保证体系、产品品质、提供产品/服务能力、表现情况及满足客户要求的能力等各方面进行，评估结果记录于《供应商评审报告》中。评估合格的，经总经理核准后,该供应商即具有备选合格供应商资格。反之，则不具有该资格。 5.5.2资料评审 若供应商的物料对我公司产品的性能、安全性等影响较小，供应商距离较远或条件不允许的，则可不进行实地评估，由采购部发出《供应商评审报告》给供应商自行填写后，交采购部和品保部SQM存档。必要时附供应商相关文件。 文件类别 迈科科技有限公司 文件编号 MCA-QAD- 标准文件 版别 A/0 文件名称：供应商评定、管理程序 页码 of 5.5.3 若第一次现场评审不合格， SQM给出具体的评估结果报告，通知供应商限期改善。改善后再向我司申请第二次评估，采购部在接到供应商第二次评估申请后，准备第一次评估记录和供应商相关改善资料，由品保部、工程部、研发部及采购部会商是否进行第二次现场评估，如确认需第二次评估，则依5.5.1条进行。如确认无需第二次评估，则取消此供应商参与评估资格。同一供应商评估不得超过三次，三次评估后仍不合格则取消其资格。 5.6登入《合格供应商名录》 5.6.1 经评估合格之供应商，由采购部将供应商登录于《备选合格供应商名录》中，由品保部SQE工程师进入ERP系统设置模块共用资料—厂商共用资料—供应商基本资料维护[VEN10100]填写相关内容，建立供应商资料； 5.6.2 登录于《备选合格供应商名册》中的供应商，只能按《样