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《实效管理》课程笔记
人心经营法则
三感:成就感、希望感、归属感
三观:人生观、事业观、价值观
三力:竞争力、学习力、创造力
感悟:一个优秀的管理者一定是一位好的老师
确定目标不是主要的问题,你如何实现目标和如何坚持执行实现才是决定性的问题
二、什么是效能?
效能就是办事的效率和工作的能力,它是衡量工作结果的尺度!
效能低下的三大现象:
现象一:忙碌不出业绩
一个主管,平均每8-9分钟就会被打断一次
现象二:计划不敌变化
计划好的事情总是会遇到变化.
现象三:听说总有距离
就是沟而不通,一句话使70万张贺卡报废
八大根源与对策:
根源一:目标不明确:不量化的目标都不是好目标;
对策:目标确定需要有价值、有时间、可考核
根源二:指令不清晰:需要主观判断的指令都不是好指令;
对策:表达你的真实意图,不要让员工去揣测
根源三:人员不在位:只有人在,没有人才,有了人才,却不人财
对策:不是员工太懒,而是激励不够,
根源四:职责不清楚:生活上不清楚是境界,工作上不清楚是要命
对策:不要指望职责无缝衔接,企业需要打造结果文化,
根源五:规定太繁琐:规定越是繁琐,员工意愿越是低下(某自动语音视频)
对策:不是员工太笨,而是制度不傻,
根源六:跟踪不到位:越相信谁就要越检查谁,越检查谁就越相信谁,
对策:你重视什么,你就检查什么,
根源七:奖罚不分明:世界上最伟大的管理原则,人们会去做受到奖励的事情,
对策:你想要什么,你就奖励什么,
根源八:细节未落实:赢在细节输在格局,差一点是个人行为,差很多是组织代价
对策:战略决策要讲模糊,事务执行要讲精细。
影响企业中层执行效能的三个关键问题?
业余选手还是职业选手?职业选手成功的背后是敬业精神和价值观,主要体现在三个方面(认真用心、总结反省、否定自我)
管理者是乘客还是司机?乘客只需对自己负责 司机对全车乘客负责(管理者与非管理者最根本的差别在于管理者是通过别人完成工作,达成目标。高效能的管理者一定要时时问自己两个问题:该不该做?该怎么做?对管理者最重要的工作有三个,设定目标、提供资源和监督检查。
重要的且已经遇到问题的工作 突发的有潜在较大影响的工作
员工需要行动方向指导的工作 影响部门企业经营战略的工作
以上的情形需要管理者介入,介入的时候问自己,我该怎么做?善于总结改进。
对老板负责还是对结果负责?职场中最大的靠山不是老板,而是为组织创造独一无二的价值的能力。
四、效能经理大转变
中层效能价值点:
中层效能:重在提升组织运行效率
中层效能重在过程:好过程出好结果
20%自我效能+80%团队效能
自我效能:对上有效待,提交结果
团队效能:对下有方法,管控过程
自我效能3个核心:
1、意图理解力:没有敏锐的意图理解力,哪来强大的团队执行力
把意图转化成方案,把方案转化成结果。
2、目标分解力:必与执行人达成一致,必有相应举措作支撑
目标的源头是战略,举措的背后是资源
3、结果达成为:结果是企业生存的底线,提交结果是职业的天条
衡量管理水平的唯一标准是绩效,
将团队效能发挥到极致,效能经理需要完成三大蜕变:
从管自己到带团队的蜕变
从管理人到经营人的蜕变
从消防员到预防员的蜕变
评价中层管理者的业绩标准不是个人能力,而是打造团队并带领团队取得的业绩水平。
成为领导之前,成功只同自己成长有关,
成为领导之后,成功却同下属成长有关。
专业管理人员的工作并不是去喜欢人。也不是改造人。而是让人们把精力投人工作。
五、怎么做的两个层面
复制行为:让关键行为重复地发生 优化流程:从个人经验到组织能力如果说员工生产的是产品,那么管理者生产的是什么呢?是员工的行为.
20%的优秀和80%的平庸?哪些是管理者的重点?
管理者最重要的任务就是将80%普通员工的水平提升到20%优秀员工的水平。
怎么做的两个层面:行为复制、流程固化。
行为复制五步法:
发现优秀的20%(优秀人才的三大特质)
准确定位关键行为:管理者最重要的工作,发现催生结果的关键行为。定位关键行为的三个方法。
测评与结果的关联。哪些关键行为可以复制,不可复制的需要拆分的方法。
复制关键行为至80%。 几乎任何活动,只要具有挑战性的目标以及明确、频繁的反馈,都能使人全心投入。正是这些因素,使琐事变得更像游戏。 复制的三个步骤:僵化(复制的过程就是放大的过程,僵化的过程就是放大的过程)、回馈(随时回馈让员工明白取得的成绩。适时奖励让员工持续僵化的行为;固化(个体固化的目的在于养成习惯群体固化的终点在于形成标准)。
效能的真谛:总结复制,再总结再复制……
强化,增加发生频率。效能引爆点:增加关键行为发生频率。
强化的关键
#1启动强化时,要满足强化对象的愿望
#2让被强化的员工随时了解自己的表现
#3不要等结果出来才反馈,要及时奖惩
#4直到员工养成
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