第10节 Microsoft Access 2003.ppt

《大学计算机基础》教学课件 2012年秋 第10章 Microsoft Access 2003 2012年秋 本章重点 掌握Access2003数据库的基础知识 掌握Access2003数据库的基本操作：数据库与表的操作 掌握Access2003数据库的基本应用：查询、窗体与报表 掌握Access2003数据库的高级应用：数据访问页与宏 10.1 Access2003数据库操作案例 Access2003数据库操作案例通过学生信息管理中学生基本信息、课程信息、任课教师信息及成绩信息等几个典型的信息处理功能，掌握Access2003中数据库和数据表的建立，记录数据的输入、编辑，建立表间关系等基本操作。 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.1 知识要点综述 10.1.2 案例说明 10.1.3 案例操作要求 10.1.4 操作步骤 10.2 Access2003数据库应用案例 本案例涉及的知识点主要是Access2003中数据库和数据表的各种应用，包括数据的查询、窗体、报表、数据访问页和宏等。 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.1 知识要点综述 10.2.2 案例说明 10.2.3 案例操作要求 10.2.3 案例操作要求 10.2.4 操作步骤 本章小结 作业及练习 本案例使用的素材位于“素材/第十章”文件夹 源文件名为：accessal2_源.mdb 操作结果参考文件名为：accessal2_结果.mdb 打开素材accessal2_源.mdb文件，完成下列操作： 1．以学生信息表为数据源建立单表查询，选择除“照片”和“简历”外的所有字段，查询名为“学生信息基本查询”。 2．以学生信息表、课程表和成绩表为数据源建立学生信息多表查询。 3．建立一个名为“男生查询”的查询，要求查询显示期末成绩=80的男生的“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名称”、“期末成绩”等信息。 4．以成绩表为数据源，显示所有字段，按学号升序排列，若学号相同则按期末成绩降序排序，要求只显示期末成绩在60-80之间的同学，查询名为“排序查询”。 5．汇总（计算）查询，要求计算课程期末成绩平均分，查询名为“课程平均分查询”。 6．根据期中、期末、平时成绩计算总评成绩，要求根据计算结果更新成绩表中的“总评成绩”字段，总评成绩计算标准为：期中*20%+期末*60%+平时*20%。若数据表中没有总评字段，则应在查询时添加新字段，显示计算结果。 7．在成绩表的设计视图中增加一个“学分”字段，类型为长整型。然后建立一个名为“更新学分查询”的更新查询，用课程表中每门课程相应的学分值，填入成绩表中“总评成绩”在60分以上的“学分”字段，“总评成绩”在60分以下的“学分”字段填入0。 8．以学生信息表为数据源，使用向导创建“学生信息窗体”。 9．以学生信息表和成绩表为数据源，建立以学生信息为主窗体、成绩信息为子窗体的“学生信息主窗体”。 10．用“自动创建报表”创建表格式报表，报表名为“表格式课程表”。 11．用设计视图创建“学生信息报表”。 12．建立一个自启动的宏，当打开数据库文件时，能自动加载“开始窗体”界面。 13．用设计视图建立一个名为“课程介绍页”的数据访问“页”对象，并为课程建立超链接。 * * * * 《大学计算机基础》教学课件 一、Access数据库的系统结构 Access数据库由数据库对象和组两部分组成，其中，数据库对象又分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。Access所提供的这7种数据库对象都存放在扩展名为.mdb的同一个数据库文件中，这些数据库对象在数据库中各自起着不同的作用。 (1)表 表是用来存储数据的对象，是数据库系统的核心与基础。一个数据库中可以包含多个表。在表中，数据的保存形式类似于电子表格，是以行和列的形式保存的。表中的行和列分别称为记录和字段，其中记录是由一个或多个字段组成的。 (7)模