【2017年整理】人事档案管理存在的弊端与整改方案的研究doc.doc

人事档案管理存在的弊端与整改方案的研究 黑龙江省龙江县档案局（161100） ?? 　　【论文摘要】本文就当前人事档案管理提出更高的工作要求，要求创新管理模式，常规管理与信息技术的综合运用，现今管理工作不能适应这种要求，在思想认识、管理制度、管理人员素质等方面存在不足和弊端。为了提高人事档案管理水平，需要采取相应的整改方案，完善档案管理制度，提高管理人员的素质，从而有效的完成人事档案管理工作。 【关键词】人事档案管理 整改方案 登记备案 模式转变　　 人事档案管理是目前我国人事管理制度、干部管理制度以及行政管理制度的重要组成部分。人事档案管理工作的有效运行对于整个行政管理制度的改革和发展具有深远的影响。随着人事制度的改革更新，对人事档案管理工作也提出了更高的要求，为了进一步深化人事档案管理发展，拓宽人事档案管理范畴，完善人事档案管理内容，使其朝向科学化和制度化方向发展，做好人事档案管理工作，改革当前人事档案管理中存在的弊端，使人事档案管理工作与档案工作有机结合，并同步有效的发展。?　 1 掌握人档管理概念 理解运用有效执行　 1.1 理解概念把握内涵 掌握运用规章制度 人事档案管理就概念来说，就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等项目的活动。人事档案是在人事管理活动中逐渐形成的，记录和反映个人经历和德才表现的综合素质，以个人为单位，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录。在当今社会经济市场形势参与下，人事档案由于社会治理及单位管理内容和要求的变化，人事档案的内容也发生了相应的变化，需要在新形势下加以升级和更新，才能适应社会发展的需要。?　　1.2 掌握人档管理内容 按着制度加以落实 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管措施的关键。其基本内容：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。根据这些内容，按步骤有条不紊的加以落实，无差错的准确进行。?　　1.2.1 档案材料鉴别归档 确定位置登记备案 新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先按照材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。第二，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。第三，在目录上补充填写材料名称及有关内容。第四，将新材料放入档案库中。通过层层落实，准确管理档案材料。?　　1.2.2 档案材料检查核对 妥善保管以防丢失 检查与核对是保证人事档案完整性、安全性的重要手段。检查的内容，既包括对人事档案材料本身进行检查。例如，查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行筛查，例如，查看库房门窗是否完好，玻璃有无损坏，有无其他存放错误等。检查核对一般要适时定期进行。但在不同的特殊情况下，第一，突发事件之后，如被盗、遗失或火灾等之后。第二，对有些档案发生质疑之后，如不能确定某份材料是否丢失。第三，发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等，都要进行认真检查逐一核对。?　　1.2.3 档案材料做好转递 合理转移准确投递 转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由于工作调动等原因引起的，在具体操作过程中，根据证明材料、有效证件，按章办理转移手续，体现出高效的工作效率。?　　1.2.4 档案材料严格保密 采取措施加以保卫 档案材料具有保密性，具体要求：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应备齐必要的存档设备。②档案库房备有必要的防火、防潮器材。③档案库房、档案专柜保持清洁，不准存放无关物品，以免影响保存档案材料的质量。?　　1.2.5 建立档案统计制度 有条不紊井然有序 人事档案统计的内容主要有：①人事档案的数量。②人事档案材料收集补充情况。③档案整理情况。④档案保管情况等方面。这些项目要做到胸中有数，了如指掌，有的放矢。　 2 人档管理存在弊端　 原因多种有待改善 2.1 人档管理重视不够 改变观念增强责任 人事档案管理中，由于受我国传统观念的影响，我国以前的人事档案管理工作比较片面，仅仅注重收集个人的家庭出身、政治面貌、社会关系以及受教育程度等基本材料，这些项目及内容都已经很难跟上现在社会发展的步伐，更无法适应社会经济发展的需要。一些单位对于人事档案管理工作的重视度不够，普遍认为档案管理工作只是简单的资料归档和收集工作，对于信息化的建设的重视程度更低，这些想法都严重影响到了我国人事改革的进度，无法适应现代化管理的需要，只有更新观念，开拓创新，才能适应社会的发展。?　　2.2