【2017年整理】公司组织结构.doc

安国现代中药工业园区劳务派遣有限公司 组织机构设置及运营方案 一、组织机构设置 根据我公司业务发展需要暂设立综合业务室、招聘培训 室两大部门。 综合业务室主要负责同用工单位及派遣人员的合同签 订、派遣员工的信息录入、工作调整，各类保险的缴费以及 在派遣过程中出现的劳动纠纷、劳动仲裁、工伤鉴定等；负 责日常办公、各类年审工作、档案管理、各类合同、协议、 文件等相关管理工作。 招聘培训部负责公司员工招聘和派遣员工的培训工作。 （一）岗位及人员配置 ●综合业务部人员配置：部门经理一名、薪酬社保管理 岗一名、 员工管理岗一名、会计岗（兼综合管理 ）一名、 兼职法律顾一名，出纳岗（兼综合文员）一名、合计6名工 作人员。 ●招聘培训部人员配置：设立经理一名、人才招聘岗二 名、培训岗一名，合计4名工作人员。 ●在前期运行过程中，各暂定人员可通过兼职的方式保障公司正常运转，各岗位人员配备随业务量的开展逐步到 位。 ●各类工作人员共计13人。 ●员工管理岗、薪资管理岗（兼社保缴费）、法律顾问这 三种工作岗位应使用具有相关工作经验的人员。 （二）副总经理岗位职责 ⒈副总经理岗位职责（主管综合业务部） ●协助总经理洽谈劳务派遣、业务外包及人事代理等业 务的洽谈、审核、合同及协议的签订等。 ●负责维护劳务派遣、业务外包及人事代理等业务的客 户关系，定期做好客户的回访工作。 ●负责主管部门员工的培训与绩效考核的监督及实施情 况。 ●随时掌握劳务派遣人员的工资，社保、合同管理工作 的实施及落实情况。 ●检查部门计划执行情况、国家相关社会保险政策的执 行情况。 ⒉ 副总经理岗位职责（主管招聘培训部） ●制订公司及各个部门培训的工作程序。 ●制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲。 ●按公司有关文件精神指导培训工作 ●加强管理人员和专业人员的执业资格培训，尽快做到 持证上岗，进一步规范管理。 ●开拓和利用各种招聘渠道，对应聘人员基本素质进行 面试把关；满足公司的人才需求 ●建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；完善招聘管 理制度。 （三）综合业务部各岗位职责 ⒈综合业务部经理岗位职责 ●负责拟订本部门的月、季、年度工作计划，检查、落 实计划执行情况。 ●负责审核劳务派遣人员的工资、社保、合同管理工作 的实施及落实情况，确保工资及时发放，每月足额的计提、 收缴各项社会保险，核对派遣员工增减名单及派遣员工合同 档案的整理情况。 ●负责劳务派遣、业务外包及人事代理客户基本资料建 档并分级管理，并做好回访和调研工作。 ●根据用工单位的需求，对录用人员的回访工作进行监 督检查。 ●组织学习与业务相关的法律、法规，以信息资源共享 方式，建立学习型组织。按公司有关文件精神指导培训工作。 ●负责审核劳务派遣人员的合同签订、解除等管理工作 的实施及落实情况，核对派遣员工增减名单及派遣员工合同 档案的整理情况。 ●每月对员工信息库更新情况进行检查。 ●负责审核汇总公司社保缴纳和收入情况。 ●负责监督社保参保人员增、减变动、缴费、制卡和社 保关系转移、账户合并及员工申报工伤、办理员工医疗费用 报销等事宜。 ⒉薪酬社保管理岗位职责 ●负责制定劳务派遣员工的工资、社保、个人所得税等 的计算。 ●负责拟定每月服务单位派遣员工工资发放计划并实 施。 ●负责与服务单位联系，认真核对所负责服务单位劳务 派遣人员的工资发放的准确性；确保工资表制作准确，每月 能及时足额的发放，并及时向服务单位及公司财务部反馈工 资发放情况。 ●每月底跟当月实际交纳的社保台帐核对，检查所负责 服务单位实际收入和支出的社保费用。 ●每月与合同管理人员核对当月新增或减少员工的合同 签订或解除、员工参保和停保等情况。 ⒊员工管理岗位职责 ●负责审核50人以上单位的派遣员工工资发放表、汇总 表及其他费用表。 ●每三个月或不定期对服务单位的工资核算、社保和个 人所得税的计算进行核查，发现问题及时上报经理并给予解 决。 ●负责维护与所负责服务单位劳务派遣员工的关系，热 情解答劳务派遣员工对于工资、社保等涉及员工利益的各项 问题。 ●负责维护与服务单位的关系，及时与服务单位沟通、 做好服务单位的回访工作；每月对所负责服务单位员工回访 量至少达到5%-30%（根据单位派遣员工的规模具体制订）， 了解员工的需求，回答员工的问题，并做好回访记录。 ●负责劳务派遣员工合同的新签、续签及解除工作并及 时建立派遣员工人事档案。确保档案内的各项资料齐全、清 楚。 ●每月月初负责拟本月派遣合同续签、档案归档计划， 及时核查计划执行情况。 ●每月底整理人员信息库，及时将合同到期员工名册书 面通知相关客服人员并通报用工单位确定续签或终止，提前 30天通知员工，做好合同的续签或终止工作。 ●妥善保存好解除劳动关系的员工档案及解除劳动关系 证书。 ●及