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2012浙江会计从业基础知识重点第六章 2012-11-17 作者：91up快学堂） 来源：91up快学堂中国最大免费教育平台 三、会计账簿的记账规则 　　1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 　　账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。 　　2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注或画“√”，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。 　　3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格，一般应占格距的1/2。方便更正，同时也方便查账工作。 　　4.为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 　　5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：(重要) 　　(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录; 　　(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数; 　　(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额; 　　(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 　　由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。 　　6.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。 　　7. 凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。——表方向 　　每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。 　　(1)对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数; 　　(2)对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数; 　　(3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 　　【例题8·单选题】下列做法中，不符合会计账簿的记账规则的是( )。 　　A.使用圆珠笔登账 　　B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2 　　C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 　　D.按账簿页次顺序连续登记，不得跳行隔页 　　[答案]A 　　【例题9·多选题】登记会计账簿时下列说法正确的有( )。 　　A.一律使用蓝黑墨水钢笔书写 　　B.月末结账划线可用红色墨水笔 　　C.在某些特定条件下可使用铅笔 　　D.在规定范围内可以使用红色墨水 　　[答案]BD 第三节　会计账簿的格式和登记方法 　　一、日记账的格式和登记方法 　　(一)现金日记账的格式和登记方法 　　1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。 　　2.现金日记账的登记方法。(了解) 　　现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“ 　　上日余额+本日收入一本日支出=本日余额” 　　↓ 　　　↓　　　　 ↓ 　　　↓ 　　期初余额+ 本期增加—本期减少=期末余额 　　的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。 　　(1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下： 　　①日期栏：系指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。 　　②凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“现金收(付)款凭证”，简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”，简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数，以便于查账和核对。 　　③摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。 　　对方科目栏：系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金，其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。 　　④收入、支出栏(或借方、贷方)：系指现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算现金收、付