Word2003基础(模块一).pptVIP

* 操作四 加密保护文档 （1）选择【工具】→【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，并单击“安全性”选项卡。 （2）在“打开文件时的密码”文本框中输入密码字符，在“修改文件时的密码”文本框中输入相同的密码字符，然后单击“确定”按钮，即可为文档设置密码保护，如图所示。 设置文档加密 操作四 加密保护文档 （3）选中“建议只读方式打开文档”复选框，单击“确定”按钮保存文档后，再次打开该文档时将提示输入密码或以只读方式打开文档，如图所示。 “密码”对话框 操作五 打印文档 （1）选择【文件】→【打印】菜单命令，打开“打印”对话框，在其中可对打印机的类型、文档的打印范围、文档打印的份数、文档的缩放和打印的内容进行设置，如图所示。 “打印”对话框 操作五 打印文档 （2）单击“属性”按钮，打开打印机的“属性”对话框，在其中可对打印机的纸张的尺寸与类型、输出尺寸、送纸方向、纸盘、图像类型、水印和字体等进行设置，如图示。注意不同型号的打印机其选项设置略有不同。 打印机“属性”对话框 学习与探究 快速打开最近编辑过的文档 （1）选择【工具】→【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡。 （2）选中“列出最近所用文件”复选框，并在其后的数值框中输入数值“3”，如图所示。 设置列出最近所用的文件数量 学习与探究 （3）单击“文件”菜单，在弹出的菜单中可查看到最近编辑过的3个文档，选择需要打开的文档，即可快速打开该文档，如图所示。 快速打开最近编辑过的文档 任务三 编辑会议记录文档 任务目标 编辑一份会议记录文档，运用到的知识点包括输入普通文本和特殊文本、复制文本、删除文本和插入文本，以及查找和替换文本等。完成后的会议记录文档最终效果如图所示。 会议记录文档效果 任务三 编辑会议记录文档 操作思路 （1）输入会议记录的正文内容。 （2）插入日期和符号等特殊文本。 （3）选择需要修改的文本。 （4）修改输入错误的文本。 制作会议记录文档 操作一 输入会议记录文本 （1）选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】菜单命令，启动Word 2003。 （2）选择【文件】→【保存】菜单命令，打开“另存为”对话框，在该对话框中将新建的文档以“会议记录”为名称保存到电脑中。 （3）返回“会议记录”文档，在文档编辑区中可看到闪烁的光标，此时按“空格”键将光标插入点定位到第一行的中间位置，然后输入文档标题“行政会议记录”文本，如图所示。 输入文档标题 操作一 输入会议记录文本 （4）按“Enter”键换行，选择【插入】→【特殊符号】菜单命令，打开“插入特殊符号”对话框，单击“特殊符号”选项卡，在列表中选择“◆”符号，如图所示。 选择特殊符号 操作一 输入会议记录文本 （5）单击“确定”按钮，插入选择的特殊符号，然后输入“时间：”文本，如图所示。 （6）选择【插入】→【日期和时间】菜单命令，打开“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”选项，在“可用格式”列表框中选择“2010年12月20日”选项，如图所示。 插入特殊符号 “日期和时间”对话框 操作一 输入会议记录文本 （7）单击“确定”按钮，插入选择的日期和时间文本，按“Enter”键换行，用前面的方法继续输入有关会议记录的剩余文本内容，如图所示。 输入会议记录的正文 操作二 选择文本 在文本的开始位置按住鼠标左键不放并拖动，到文本结束位置释放鼠标，选择后的文本呈白字黑底显示即可选择鼠标拖动覆盖区域的文本。 将光标移到需选择的段落左侧，当鼠标光标变为 形状时双击鼠标左键，即可选择整个段落，如图所示。 选择整段文本 操作二选择文本 选择文本后，按住“Ctrl”键不放，再选择其他文本，可选择不连续的文本，如图所示。 选择【编辑】→【全选】菜单命令或按“Ctrl+A”键可选择整篇文档。 选择不连续的文本 操作三 修改文本 （1）将光标插入点定位于“谢菲菲”文本的后面，按“Enter”键换行，并输入“缺席人：张继强、刘明川”文本，如图所示。 插入文本 操作三修改文本 （2）选中“◆”特殊符号，并选择【编辑】→【复制】菜单命令或按“Ctrl+C”键，复制特殊符号。 （3）将光标插入点定位于该行文本之前，选择【编辑】→【粘贴】菜单命令，粘贴特殊符号，如图所示。 粘贴特殊符号 操作三 修改文本 （4）将光标插入点定位到“一、”文本后，按“Insert”键，当状态栏中的“改写”按钮中的字体颜色由“灰色”变为“黑色”时，输入“李助理”文本，此时 “主持人”被改写成“李助理”，如图所示。 改写文本 操作三 修改文本 （5）选择文档