Excel使用技巧及函数.ppt

IT Day（第3期） Excel公式函数应用 2005.9.19 内容提要 基础知识 公式 函数的分类介绍 函数的综合运用 财务公式 第一部分 Excel基础知识 Excel用户界面 绘图层上的对象 工作表及公式的保护 基本操作 Excel用户界面 绘图层上的对象 图形 图示 图表 公式及单元格的保护 步骤: 1.选中要保护单元格 2.”格式”→”单元格” 3.”单元格”中的”保护”,清除”锁定”,按”确定” 4.”工具”→”保护”→”保护单元格” 5.输入密码,选择所有用户权限,确定 保护工作簿结构 当一个工作表被保护工作簿结构后,就不能添加和删除工作表了; “工具”→”保护”→”保护工作簿” 选择了”窗口”,连窗口的大小也无法修改 第二部分 公式 公式基础知识 名称的引用 公式中的运算符 + 加号 - 减号 / 除号 * 乘号 % 百分号 文本连接符 ^ 求幂 = 逻辑比较(等于) 逻辑比较(大于) 逻辑比较(小于) = 逻辑比较(大于或等于) = 逻辑比较(小于或等于) 逻辑比较(不等于) 引用运算符 : (冒号) 范围运算符 , (逗号) 联合运算符 (空格) 交叉运算符 运算符优先级 (越上面优先级越高) (括号可以改变优先级) - 负号 % 百分号 ^ 求幂 *和/ 乘和除 +和- 加和减 文本连接符 =,,,=,=,比较 公式举例 100-10 结果:100-10 =100-10 结果:90 =100-10 结果: 100-10 =100-10= 100-10 结果：100-10=90 216^(1/3) 结果：6 =10010 结果：TRUE =OR(A1100,A2100) 结果：如果单元格A1或A2的值100，返回TRUE 隐藏公式 步骤 1.选中要保护公式的单元格 2.”格式”→”单元格”→”保护” 3.”隐藏”,确定 4.”工具”→”保护”→”保护工作表” 设置密码 Excel错误值 #DIV/0! 除数为0(或除数为空单元格) #NAME? 不能识别的名称或公式 #N/A 查找未匹配或不能使用的数据 #NULL! 不允许交叉但交叉在一起的域 #NUM! 与值有关:应该正的出现了负数 #REF! 引用了无效单元格(已经删除了) #VALUE!公式包括错误形式的变量对象 其他错误 循环引用: 例如:在A1中使用公式 =A1+1 会提示出错: 引用 单元格的引用（F4快速切换） 　相对：A1 绝对：$A$1 行绝对：A$1 列绝对：$A1 引用其他工作表 　=sheet2!A1 引用其他工作簿 　打开的时候：=[book1.xls]sheet1!A1 关闭的时候：=‘C:\Documents and Settings\users\桌面 [book1.xls]sheet1’!A1 名称的使用 步骤: 1.选中要创建名称的单元格或范围 2.”插入”→”名称”→”定义” 3.输入名称 4.只需输入名称,就能使用单元格或某一范围 第三部分 函数 函数的概念(与公式的区别) 函数的分类 常用函数的介绍 函数的综合使用 函数的功能(与公式的区别) 简化公式 =(A1+A2+A3+A4+A5)/5 =AVERAGE(A1:A5) 实现公式无法实现的计算 =MAX(A1:A5) 提高编辑速度 =PROPER(A1) 判断功能 函数的种类 财务函数 (PMT) 日期及时间函数 数学及三角函数 统计函数 查看和引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 工程函数 用户自定义函数 文本函数 判断两个字符串是否相等EXACT 连接多个文本或单元格 把值文本化TEXT 把货币变为文本 DOLLAR 重复REPT 删除多余空格和非打印字符TRIM CLEAN 计算字符串中的字符数LEN 改变大小写UPPER\LOWER\PROPER 文本函数 从字符串中提取字符 LE