Word2003初级学习.ppt

课程练习、回顾 Company name Word-2003 学习（初级） 今天会一起学习的内容： 新文档的建立、保存 文本内容编辑 图片的插入、编辑 WORD表格建立、编辑 页面设置 文件打印 快捷键 Word的作用 对文件、文字进行处理 简单的图片处理 操作简单、方便 功能强大 （一）建立一个新文档 （桌面） 点击鼠标右键 （新建文件） 新建文件夹/Word文档 （文件名称） 所在文件-鼠标右键-重命名 （二）输入内容 先找到光标 将其至顶 调整输入法 Ctal+shift 移动光标 Enter/空格键 输入内容 （各类输入法） （二）及时保存：断电或操作失误容易引起内容丢失 首次保存 工具栏—点击保存 熟练后保存 Ctrl+S 另存为 点击菜单（文件）--另存为 图片另存为：选定图片—鼠标右键—图片另存为—选定地址（方便查找） （三）文档中下划线的意义？ 原因：我们多数人不时会犯拼写错误，也许会犯语法错误。也可能是 Word 无法识别我们输入的专有名称或地点等文本，因而标记相应文本含有拼写错误。 表现：如果出现这种情况，那么，在可能有拼写错误的文本下面，您会看到红色波浪下划线；在可能有语法错误的文本下面，您会看到绿色波浪下划线。 处理：当您看到带有下划线的内容时，右键单击相应内容。如图 2 所示，菜单中显示建议的替代词列表。单击一个替代词，Word 将替换文档中带有下划线的词。但是，Word 有时无法提供任何拼写替代词。 有时，Word 会在您的姓名等无法识别的词下面加上红色下划线。单击“添加到词典”可以将这些词添加到 Word 词典中，这样，以后就不会在这些词下面加上下划线。 （四）怎样选择页面在屏幕上的外观 选择屏幕输入页面 ： （1）页面—视图—显示比例：75%、100%、200% （2）最简单方法：按住ctrl+鼠标中央滑轮上下移动 （3）页面--视图--显示比例：单页、双页、多页 （五）文档内插入、移动 在一个完整的句子或文章中插入新的内容：将鼠标点击到所在插入内容的右边，当光标闪烁时，开始插入内容。（或者使用剪切ctrl+C—粘贴ctrl+V） 移动一个词语或一个句子：将光标移到需要移动的句子或文章的排头，按住鼠标左键不动，移动鼠标即可选定需要的内容，当内容处显示有填充颜色后，再将鼠标点击此内容的排头，滑动鼠标移动到目标地点。 （六）选择和删除文本 要删除文本，先要选择该文本，使用鼠标或键盘可以完成这一操作。 选中内容后，按 Delete 或 键即可。 （七）撤消以上更改 位于“常用”工具栏上的“撤消”按钮（Ctrl+Z ） 位于“常用”工具栏上的“恢复”按钮（Ctrl+Y ） （八）文字外观 图片中的文本是一段引文。为了使这段引文在有关太阳系的论文中更加醒目，可以将其设置为斜体： 请选择该文本，然后单击“格式”工具栏上的“倾斜”（Ctrl+I ） 我们还可以将整篇文本倾斜、加粗，还可以在文本下面加下划线。 调整文字大小：标题—黑体（小二号） 正文宋体（五号四号） （九）段落行距 以上文字由单倍行距—1.5倍行距 要更改整个文档的行距，请按 Ctrl+A 选择整个文档。点击鼠标右键段落行距 要更改某个段落的行距，用鼠标移动选中其段落然后同上方法。 (十）创建列表 在键入时创建列表 要在输入文本时开始编号列表，先键入 1，再键入一个句点 (.)，然后按空格键输入一个空格。要键入项目符号列表，先键入星号 *，然后按空格键输入一个空格。最后，键入所需的文本，再按 Enter 添加下一个列表项。 从现有文本创建列表 选择要添加编号或项目符号的文本。在“格式”工具栏上，单击“编号” 或“项目符号”。 也可以选中其需要编号的各个段落，点击鼠标右键编号根据文字内容和个人喜好选择 可以创建编号列表或项目符号列表，以显示分步骤的说明或引起读者对某些要点的注意。 （十一）文本内查找与替换 打开你所要查找的文档 全篇文章查找 /选中要查找的段落 从工具栏中查找 （ctrl+F) 输入您要查找和替换的内容 （十二）页眉页脚 打开你所要查找的文档 插入—页眉和页脚 页眉/页脚设置 保 存 （十三）插入图片 菜单—插入栏 插入图片/照片 系统图片/浏览 图片位置设置 移动图片 删除图片 改变图片大小 裁剪图片大小 改变图片版式 添加边框 （十四）Word表格 表格栏中插入表格为表格选择列数和行数 单击“确定” 使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 ，可以更快地创建表格 在表格中插入另外一个表格，需要确保插入点与另一表格不相邻