Word 2010排序大法.pdfVIP

技巧22 Word 2010 排序大法 22.1 普通文本排序 Word 2010 的“排序”功能有“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”这四种排序方式。 它不仅可以对表格内容进行排序，还可以“文本排序”，用来对不在表格中的普通文本 进行排序。 步骤一 输入如图22-1 所示的一些国家名称，要求每个国家占一行，并按Enter 键分段。 图22-1 无序的文本 步骤二 选中要排序的文本，依次单击【开始】选项卡→【段落】组的【排序】按 钮 打开【排序文字】对话框，在【主要关键字】、【次要关键字】和【第三关键字】 下拉列表中均选择【域1】，在【类型】下拉列表中均选择【笔划】，以【升序】方式进 行排序，然后单击【确定】按钮，如图22-2 所示。 图22-2 按笔划进行文本排序 根据用户的需求，在【排序文字】对话框中的【类型】项里可以选择【笔划】、【数 字】、【日期】和【拼音】这 4 种排序方式中的一种，在其后的二选一框里选择【升序】 或者【降序】方式，单击【确定】按钮。 22.2 超级排序—— “大纲视图”中的排序 在“大纲视图”中使用“文本排序”功能，可以对一些使用了标题样式的文档进行 “大兵团千里跃进”式的排序：按标题排序时，每一标题下的内容都紧跟着标题同步移 动，不会发生任何错乱现象。 以下示例文档中，将“A 片区”、“B 片区”、“C 片区”等文字设置为“标题4”样式。 步骤一 依次单击【视图】选项卡→【文档视图】组的【大纲视图】按钮，将Word 界面从“页面视图”切换到“大纲视图”，如图22-3 所示。 图22-3 排序前的文档 步骤二 按Ctrl+A组合键选中全文，依次单击【开始】选项卡→【段落】组的【排 序】按钮 ，在弹出【排序文字】的对话框中设置【主要关键字】为【段落数】，【类 型】为【拼音】，按【升序】排序，如图22-4 所示。 图22-4 “排序文字”对话框 步骤三 依次单击【视图】选项卡→【文档视图】组的【页面视图】按钮，将Word 界面切换回“页面视图”，最终效果如图22-5 所示。 图22-5 排序后的文档 本篇文章节选自 《Word 2010 实战技巧精粹》 ISBN ：9787115276759 人民邮电出版社