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湖南华凯创意展览服务有限公司:
我所理解的政府采购项目的投标策略,应从以下几个方面来分析:
1、如何才能中标呢?
从保证中标的因素来看三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
2、为什么用户关系是最重要的因素,而不是价格呢?
在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。其实真正的原因在于用户关系做的深。就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保证产品和相应渠道的利润。
3、攻关对象
常记住这句话:最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。(1)最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。(2)招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。(3)评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和政府采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、政府采购等部门就一定要搞好关系。同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。
4、能力
能力指专业化的标书制作和职业化的项目运作。(1)标书制作的能力指制作出让用户满意的标书。(2)职业化的项目运作是指从项目前期的项目信息的捕捉、项目进行中的项目跟踪直到项目最后的总结整个环节,项目运作的职业化水准,为保证中标添上了重重的砝码。
5、招标信息
招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等用户的标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门。
6、买标书时做什么?
不能只掏钱买标书,还要了解都那些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。
7、买回标书后作什么?
逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,标书中有任何问题都需要在规定时间内进行书面澄清。
8、什么样的标书是用户满意的标书?
就是针对需求,用户满意。标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出联想的特色,实现个性化的服务。用户的感觉是最重要的!
9、低级错误不能犯!
(1)投标价格千万要正确;(2)投标书中避免错别字;(3)交标书一定不要迟到;(4)投标保证金别忘了交;(5)投标书一定要密封!
10、开标要注意什么?
竞争对手的投标价格,即为了分析此次投标的情况,又要总结对手价格规律。评标小组的人员构成,在开标后我们还有很多的工作可以做。如果有可能评标小组的人员我们在开标前就应该做了相应的工作,但有时因为种种原因直到开标时我们才见到评标小组的人员,在开标后到评标结束前的这段时间也是我们做工作的重要时间。
11、谈判关键点:
标书是谈判的基础,标书中没有出现的条款可以单独谈,其中引出了新的费用问题要特别注意。
12、合同关键点:
供货期和付款期要特别注意,这直接与我们的自身利益有关,小心别引起合同纠纷
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