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检索程序是为了达到检索目的而进行确定检索范围、选择检索工具、检索途径、检索词语,并明确各词语之间的逻辑关系,科学安排检索步骤以及信息输出顺序等方面的工作过程。 明确检索目的:是为了获得数值数据?是为了查询某些事实?是为了检索某种理论研究或是技术方法?是为了申请科研课题立项、成果鉴定还是为了申请专利?是为了一般性浏览还是要做特定细节查询?是为了跟踪最新进展,还是要系统收集文献? 要重点分析出能准确表达检索需求的标识: 根据检索目的要求,全面地分析出能描述所需信息的外部和内容特征的标识,如著者姓名、分类号、主题概念、检索年代、文献类型、语种以及相关的信息特征标识等等。 检索需求分析是否全面准确,决定着检索结果质量。 根据检索目的和信息需求选择最恰当的权威的检索工具或数据库,将决定检出信息的满意度。 依据分析出的检索标识,可选用著者索引、分类索引、主题索引、专利号索引、引文索引等不同的途径检索信息。 利用计算机或网络检索时,应根据数据库检索软件所提供的功能具体实施。有时则需要多种途径综合使用。 检索提问式就是要求计算机系统执行的检索命令,决定着检索结果的质量和效率。计算机检索系统都提供有组配、限定、加权、扩展、截词等多种检索功能。用户的情报需求是通过检索提问式表达的。 科学地将表达检索要求的词语构造成检索提问式是检索技能的综合体现。 通过以上检索步骤就可以从数据库中获得原始文献的线索(二次文献)。 经过浏览、筛选后,即可将检索命中满意的结果(题录或文摘)抄录、打印或下载。 索取原文是文献检索的最终目的。利用检索获得的文献线索(刊名、出版年、卷、期、页码)索取原文。如果在计算机检索系统中提供有全文或者是全文信息链接,就可以进一步获得原文。 根据文献来源在图书馆(室)馆藏中查找原文;利用馆藏联合目录找到文献收藏单位,提出借阅或复印申请获得原始文献;可以直接和作者联系,希望作者提供原文。 是为实现检索目的而制定的检索计划和实施方案的总体规划和设计。 在检索过程中不断调整、修改和优化检索策略,提高检索效率。 在编制检索命令时要灵活运用系统提供的检索功能进行逻辑组配、限定、扩展等技巧优化的检索策略,达到快速、准确、全面地获得满意的检索结果。 利用布尔逻辑运算进行组配检索已成为当代信息检索的一种广泛应用的手段。最为常见的是使用布尔逻辑算符将概念组配检索。 布尔逻辑算符主要有: “ and、* ”、“ or、+ ”、“ not、- ” 使用这些运算符将检索词语联系起来构成检索提问式,进行逻辑运算检索。 用于交叉概念或限定关系的组配,能够缩小检索范围,有助于提高检索的专指度和查准率。 逻辑运算符:“AND”、“*”。 逻辑表达式:“A AND B”或写成“A * B”。 检索语义:被检索的文献记录中必须同时含有A和B两个概念。 例如:欲检索吸烟对妊娠妇女危害的研究文献。 检索提问式可写成:pregnant and smoking 是用于并列概念的一组组配。能够扩大检索范围,有助于提高检索的查全率 逻辑运算表示符:“OR”、“+”。 逻辑表达式:“A OR B”、“A + B”。 检索语义:文献中含有A、B其中任何一个概念就会被检出。 例如:欲检索甲型肝炎、乙型肝炎文献。 检索提问式:hepatitis a or hepatitis b 用于排除检索范围中不需要的概念。 逻辑运算符:“NOT”、“-”。 逻辑表达式:“A NOT B”、“A - B”。 检索语义:从含有A概念的文献中排除含有B概念的文献。 例如:欲检索除锌以外其它微量元素分析的有关文献。检索提问式: trace elements/analysis not zinc/analysis 使用逻辑“非”检索时,会把某些有用的文献排除。例如上例就排除掉了同时含有锌和其它微量元素分析的文献。 检索时,检索词在文献中出现的位置、词与词间的位置关系、检索的范围都需要做限定,这对于检索结果的质量影响很大。因此,准确应用限定算符来组配检索是提高检索质量的常用方法。 在检索过程中要根据检索输出结果的满意度,灵活地运用组配、限定、加权等方法,随时调整检索提问式以期获得最佳的检索效果。 限定检索包括位置限定、范围限定、时间限定、语种限定、文献类型限定、文献特征限定等。 限定字段:使用限定符号来限定检索字段,可以得到不同的检索效果。 限定符号:IN 例:欲检索文献标题中含有PCR的文献。 检索提问式:PCR IN TI 文献语种限定:可以限定文献的原文语种。 限定符号:= 欲检索文献原文为英文的文献 检索提问式:LA=ENG 文献类型限定:可以限定检出的文献类型。 如:PT=REVIEWS,即限定了检出的文献是综述型文献。 范围限定:通常用于检索时间范围限定
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