企业档案.ppt

（二）企业档案工作管理体制 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 统一领导是指企业在资产管理范围内，对所属单位档案工作实行统一领导。 统一管理是指统筹规划和组织管理本企业档案工作，对企业档案的收集、整理、保管、鉴定统计和开发利用实行统一管理，并对企业所属单位档案工作进行监督、检查和指导。 统一制度是指企业对档案工作统一管理中关于企业制度建设、标准化建设一致性的要求。企业要建立健全统一的档案工作各项规章制度，明确企业档案工作在企业的地位和作用，规范档案业务基础建设。 统一标准是指约定和共同遵守企业档案管理和具体操作的要求。  （三）企业档案工作任务与目标 1、任务：为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 2、目标：是满足企业证据、法律责任和信息的需要。 （四）、企业档案工作组织建设 企业应加强和完善档案工作组织建设，为企业档案工作的开展提供组织和人员保障，理顺企业档案工作的领导关系和工作关系。 1、企业应确定档案工作的分管领导，落实各职能部门工作责任和档案工作负责人，确定档案部门负责人。 2、企业应根据规模和管理模式，设置相应档案工作机构，配备与企业相适应的档案人员。 3、企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员履职情况进行考核。 4、企业档案部门应负责指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理和归档工作。 4、企业档案部门应负责指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理和归档工作。 5、企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划，纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。 6、企业各部门专（兼）职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向档案部门归档。 7、企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检查。 （五）、企业档案工作制度建设 企业档案工作规章制度是企业维护档案工作正常的工作秩序、保证档案工作正常开展、明确文件形成和归档责任、维护企业档案完整和安全的重要保障。 企业应按照国家有关法律法规和标准要求，建立健全档案工作的各项规章制度。依法、依规档案的工作规章、管理制度、业务规范从三个不同层次、不同重点内容的制度，构成企业档案工作的制度体系。 企业档案管理制度主要有：文件归档制度、档案保管制度、鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案保密制度、电子档案管理、档案管理系统操作制度等 企业档案业务规范主要包括：文件、档案整理规范、企业档案分类方案、文件归档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规范等。 第二节 企业档案业务建设 一、企业档案的形成和内容构成 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录 。这些记录将根据其形成规律和内容特点，最终被系统整理成文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案、人事档案等不同类型的保管形式和保管单位，以便于档案保管和利用。不同种类的档案有着不同的归档范围、整理标准和管理要求。 （一）文书档案 企业自筹建以来，在企业管理、党群管理、行政管理、事务管理、生产管理、技术管理和经营管理等活动中产生的文件材料，也是企业基本职能活动的历史记录。 （二）科技档案 企业在生产、科研、建设及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。主要包括：基本建设档案、科研档案、产品档案、专门技术档案等 （三）会计档案 会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等会计凭证；总账、明细帐、日记账、固定资产卡片、辅助账薄等会计账簿；月度、季度、年度等财务报告及会计报表、附表、附注及文字说明；银行存款余额调节表、银行对帐单会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等其他应当保存的会计核算专业资料。 （四）声像档案 在企业各项工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。 包括反映企业历史概貌的声像材料；企业或个人获得重要奖励的声像材料；企业召开的各类重要会议形成的声像材料；企业在涉外活动中形成的声像材料；企业从事国内外重大活动中形成的声像材料；重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材；获国优、部优、省优产品等的声像材料；反映新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；重要科研成