道科月刊（2013年09月）.docVIP

点此订阅道科月刊 道科月刊（2013年09月） ERP使用专题 ERP新版本中月末结账小工具的使用说明 销售BOM单介绍及使用说明 ERP使用专题 ERP新版本中月末结账小工具的使用说明 操作视频下载地址：下载地址一 下载地址二 下载地址三 工具介绍 本软件为蓝途ERP的助手软件，用于帮助客户完成业务结账、业务反结账、会计结账以及会计反结账的操作，解决了客户在自己电脑上结账超时的问题。 工具所在位置 依次展开ERP服务器所在目录下的道科蓝途ERP软件——》服务器——》ServerTools，在ServerTools文件夹中找到小工具“月末结账.exe”。 使用说明 帐套 选择进行操作的帐套，不可输入，只能从下拉列表中选择，列表中自动显示公司内所有的帐套，其中默认帐套为公司正在使用的正式帐套。 操作 选择要执行的操作内容，不可输入，只能从下拉列表中选择，列表中自动显示所有可能的操作，包括业务结账、业务反结账、会计结账以及会计反结账。 年份 选择要执行操作的年份，不可输入，只能从下拉列表中选取。列表中自动显示选中帐套中有数据的年份 期间 选择要操作的期间，每个期间都显示了结账状态，可以根据状态来选择操作。 确定 点击确定后，开始执行程序操作，程序运行可能需要一些时间，需要等待几分钟，执行结束，会显示相应的执行结果，如有问题，也会显示相应的问题描述，如已经业务结账的，再次业务结账则会显示如下提示：业务已经结账的，再次业务结账，显示XXXX年XX月，已经业务结账了，不能再次业务结账。 取消 点击取消后，放弃操作，关闭窗口，不再进行操作。 帮助 点击界面左上角的问号图标，显示软件的使用说明书，可用于使用参考。 注意点 软件操作时间可能会很长，若是数据量较大时，需花费近十分钟的时间，请耐心等候！中途点击取消按钮，再重新操作不会加快速度，反而需要等上更长的一段时间。每成功执行一次操作，软件会在所在目录中自动生成的日志文件“月末结账小工具操作日志.log”中添加一条操作记录，可以用记事本打开，查看操作记录。 销售BOM单介绍及使用说明 详细文档下载地址：下载地址一 下载地址二 下载地址三 销售BOM单介绍 销售BOM单即销售套件的配件清单。用户可以新建销售BOM单来定义一个产品套件的配件组成（例如，定义一个沙发套件，该套件可以由长型沙发、短型沙发、圆型沙发等多种产品组成）。在做销售订单时，用户可以直接选中产品套件而不用逐个添加产品。 使用场景 （1）产品不允许打折，但顾客想要优惠时，定义产品套件，做产品套件报价单时进行优惠。 （2）多次销售产品时（例如多次销售A产品1个、B产品2个、C产品3个），可以定义产品套件（套件由1个A、2个B以及3个C组成），在做销售订单时直接选择套件。 使用技巧 （1）填写销售BOM单之前，必须在产品信息中定义一个产品套件（可以填写品牌、品类）。 （2）定义产品套件之后，填写销售报价单对产品套件进行报价（不能打折的多个产品可以通过产品套件的形式在报价单中进行优惠）。 （3）填写销售订单选中产品套件，若是库存管理为散件管理，则需要先拆分再进行后续操作，若是库存管理为套件管理，则不需要拆分，可直接进行后续操作。后续操作与一般的销售订单操作一致。 杭州道科信息科技有限公司 1/3 网站：WWW.LT-ERP.COM 热线：4009-908-809