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Making Presentations University of Science and Technology, Beijing Topics to Be Discussed Opening A Presentation Introducing yourself 标 题 作者 单位 日期 Backgrounds 选题依据 和现有技术、方法对比，指出自己研究的优势； 提出问题，开门见山。 交代背景，提供依据。 阐明意义，突出价值。 点题收口，简明扼要。 具体内容 1. 实验材料 2. 实验过程 3. 结果和讨论 4. 结论 Material Methods 主要说明研究所用的材料、仪器、方法及基本过程，为报告的科学性提供依据，便于他人重复。必须指出：不能被重复验证的研究结果是不能为科学界所公 认的。 文 本 运用关键字或标题作提示，不是解说（最基本、最主要、最精炼） 清晰易懂是演示文稿的首要目标，避免信息过多 文本一定要大小适中，有足够的对比度 “KISS”的原则（Keep it simply simple）一张勿多过6行字，若为英文则每行不应超过6个字 数据与数字 数字决定着报告的可信度，给出证据 表 格 精确、鲜明地表达数据，有助于分析对比 制表通则：项目完整、突出重点、表文对应、线条简洁、 排列规则、符号规范、注释明确，一个表格一个中心内容 表格的类型 按结构形式分类：有线表、无线表和系统表等； 按具体内容分类：数据表、统计表、流程表等； 按表中数字来源分类：观察数据和导出数据； 按表的作用分类：表达十分精确和显示变化趋势。 图 Diagrams are roadmaps for following the meaning of figures 一张图胜于千言万语，直观、形象、生动 谈数字、谈统计，最高明的方法是化抽象为具象，将数字制成图表 图 数量关系图（曲线图、直方图、圆形百分比图）、示意图、实物图、工程图、 SEM、TEM照片、XRD等 目的明确、简明易懂、准确美观，说明图表的意义要简单明了（注意：表示整个图所代表的意义要用动词“show”，而表示图中各部分的要用“represent” ） 比 较 事 实 和前人比较、和同行比较、和自己比较（不同条件） There are important differences between A and B There are great distinctions between A and B There are obvious contrasts between A and B We can see discrepancies between A and B We find great differences between A and B 为错误向观众致歉 I’m sorry for the delay; it will only take a moment to flip the slide; I apologize for the technical difficulties; Please pardon the error;……… I’m sorry for the inconvenience;……… I hope you will excuse the delay; discussions 概括结果，并予以解释和分析； 分析、推理或说明意外的发现； 与自己和他人的结果进行比较和分析，并提出个人见解； 引用他人的结果支持或论证自己的观点或结论； 实事求是地指出缺点及其引起的可能原因； 对存在的问题提出设想。 conclusions 结论文字不多，简明扼要，层次清晰，观点明确。结论应实事求是，过窄而浅，有失报告的丰富性；过高而深，有失报告的真实性。讨论的材料只能作为支持结论的旁证，不能作为结论的直接根据。 为简报做结语有两个功用，一是正式结束一场报告，二是再度打动听众的情绪 。 重点总结： sum up 、summarize 、conclude 结束报告、请观众提问： Thank you for your time and attention. Are there any questions? I appreciate the opportunity to speak to you. I invite you to ask some questions. Thank you for having me here today. I’m su