会计从业资格《会计电算化》讲义——系统级初始化【应试精华会计网校】.pdfVIP

《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 系统级初始化 系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置 系统公用基础信息等内容。 一、创建账套并设置相关信息 (一）创建账套 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的 文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。一个账套只能保存一个会 计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企 业集团。 建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同 一会计软件中可以建立一个或多个账套。 (二）设置账套相关信息 建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主 要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。 (三）账套参数的修改 账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。 如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参 数的修改应当谨慎。 【实务操作题1】 建立账套，信息如下： 账套名称:大华科技有限公司 会计制度:采用企业会计制度的单位，采用新会计准则 所属行业:新会计标准 科目预置:生成预设科目 本位币编码:RMB 本位币名称:人民币 会计年度：2014 年 1 《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 账套启用日期：2014-1-1 【创建账套操作指南】 打开会计软件，进入 “会计电算化软件”窗口，点击“系统”，在下拉列表 中选择“新建账套”，如图3-1 所示。 图3-1 新建账套 （2）在弹出的对话框中输入新建账套名称，如图3-2 所示。 图3-2 输入账套名称 （3）点击“下一步”，选择账套采用的会计制度，如图3-3 所示。 2 《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 图3-3 选择会计制度 （4）点击“下一步”，选择账套使用单位所属行业，如图3-4 所示。 图3-4 选择所属行业 （5）点击“下一步”，在“科目预置”对话框中，选中“生成预设科目” 选项，以生成按所属行业预设的会计科目，如图3-5 所示。 3 《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 图3-5 生成预设科目 （6）点击“下一步”，在“本位币”对话框中，指定账套使用的本位币编 码和名称，如图3-6 所示。 图3-6 设置本位币 （7）点击“下一步”，在“会计期间”对话框中，指定会计年度和账套启 用日期，如图3-7 所示。 4 《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 图3