2011年五月秘书四级试卷.docVIP

2011年5月职业资格鉴定国家题库 秘书四级四川统一鉴定理论试卷 第一部分 职业道德 (第1～25题，共25道题。题略) 第二部分 理论知识考核试题 (26～125题，共100道题，满分为100分) 一、单项选择题（第26题～第85题，每题1分，共60分。) 26、为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意( )。 A、建议的表达方式 B、先期与相关人员沟通 C、利用领导的权威 D、预先形成支持群体 27、启动PowerPoint时，若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿，应在“新建演示文稿”对话框中选中( )选项。 A、内容提示向导 B、设计模板 C、空演示文稿 D、打开已有演示文稿 28、投影仪的亮度指标用( )来表示。 A、分辨率 B、流明 C、带宽 D、均匀度 29、写“请示”应当( )。 A、集中写几件事 B、是本机关职权范围内可以解决的事 C、一文一事 D、与报告—起写 30、关于启事中的“附启”，表述不正确的是( )。 A、位于正文之下 B、与公文中的附件标识相同 C、要写明单位地址、联系人、联系电话 D、可以标明有效时间 31、以下关于文书校对内容描述不正确的是( )。 A、文书校对要检查标题是否端正，页码是否连贯 B、检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误 C、检查板式是否与文种格式统一 D、重点检查是否违背行业政策 32、订货单正文中不会出现的内容是( )。 A、买卖双方的信息 B、订货信息 C、配送方式和配送地点信息 D、违约责任 33、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应( )。 A、保存10年 B、保存15年 C、长期保存 D、永久保存 34、为将文件彻底删除而不放入回收站，应进行的操作是( )。 A、选定对象后，直接按Del键 B、选定对象后，按Shift+ Del键 C、选定对象后，按Alt+ Del键 D、选定对象后，按Ctrl+ Del键 35、在机场或车站迎接来访团体时( )。 A、应由主人一方先行介绍 B、应由客人先行介绍 C、主人应等待客人先伸手再握手 D、不要主动帮客人提大件行李 36、“特此函达，请予复函”此为( )的尾语。 A、询问函 B、答复函 C、请批函 D、批答函 37、Excel是以工作簿为存储单位的，其扩展名为( )。 A、xlc B、xls C、xla D、xlm 38、根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为( )。 A、核对 B、复核 C、审核 D、校对 39、为了延长档案的寿命，要( )。 A、减少档案的利用 B、将档案水平放置 C、使档案尽量接触阳光 D、配备档案保管技术设备 40、秘书工作中最常见的内容之一是( )。 A、客户沟通 B、人际传播 C、新闻传播 D、人际沟通 41、判定档案价值要分析其特征，文件形成时间属于( )。 A、内容特征 B、形式特征 C、价值特征 D、表现特征 42、揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是( )。 A、人物索引 B、人名索引 C、人名目录 D、人物指南 43、秘书通过期刊途径获取信息，这一获取信息的渠道属于( )。 A、文献渠道 B、图书馆渠道 C、信息机构渠道 D、传播媒介渠道 44、使用IE浏览器时，若在保存当前页面信息时选择了“网页，仅Html”选项，则可以( )。 A、保存页面的HTML文件和页面中的图像文件 B、保存页面的文字内容，存为一个扩展名为htm1的文件 C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件 D、保存页而的背景文件以及其他嵌入页面的内容 45、为了加强对会议成本控制，应进行自我控制和监督的部门是( )。 A、会议策划部门 B、会展商 C、成本核算部门 D、会议具体操作部门 46、把人物的经历、行为或事物发展变化过程表述出来的方式叫做( )。 A、描写 B、叙述 C、议论 D、说明 47、在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，麻按( )键。 A、Home B、End C、Ctrl+ Home D、Ctrl+ End 48、信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。 A、重要性 B、真实性 C、齐全性 D、充实性 49、在安排工作会议议程时，通常安排在会议