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应用文写作及公文处理 第一部分应用文写作 什么是应用文？ 用书面语言把工作的意图、设想、过程、结果等，表现出来的文体，就是应用文。 应用文的分类 1、上行文：主要有请示、情况报告、工作报告等。 2、下行文：主要有指示、批示、决议、决定、通报、通知等。 3、平行文：主要有函、通知等。 4、泛行文：如公告、通告、简报、调查报告、工作总结等。 应用文通用格式 1、用纸 2、公文页边与版心尺寸 3、图文颜色 4、发文机关标识 5、发文字号 6、签发人 7、标题 8、主送单位 9、正文 应用文通用格式 10、附件 11、成文时间 12、用印 13、主题词 14、抄送机关 15、印发机关和印发日期 上行文眉首格式 文头在眉首区要留出供领导批示签署意见的空白区，发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 下行文眉首格式 平行文、下行文：发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。 特 殊 情况 报 告 概念：报告是一种广泛采用的重要上行文，主要用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。 报 告 分类：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、递送报告。 报 告 构成：由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。 报告的写作技巧 标题： “事由+报告” “发文机关+事由+报告” 报告的写作技巧 主送机关：一般只送一个主送机关。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。 报告的写作技巧 正文： 分为三部分——引据、主体和结语。 报告的写作技巧 引据：即一开始就简明地将一定时间内工作的有关情况作一概述，以点明全文主旨，通常用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。 报告的写作技巧 主体：可采用分题式、分条式或两者结合的方法进行叙述，内容应材料真实、条理清楚、重点突出。 报告的写作技巧 结语：常用的有“特此报告”、“请审核”、“以上报告妥否，请指示”等。 报 告 实 例 请 示 概念：是下级向上级机关请示某项工作中的问题、审核批准某事项时使用的请求性公文。 请 示 应用：1）、工作中遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2）、工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3）、超出本部门职权之外，跨部门和地区的事情，请示上级予以指示。 请 示 构成：由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成 请示的写作技巧 标题： “发文机关+事由+请示” ，也可省去“发文机关”。 请示的写作技巧 正文：一般由三部分组成：请示理由、请示事项、具体要求。 理由和事项的写作要以简明为宜，交代清楚请示的目的，表达明白自己的要求。 请示的写作技巧 结语：常用“特此请示”、“妥否，请批示”、“以上意见是否可行，请予批复”。 请示的写作注意事项 一文一请示：一份请示中，只能写一个请求批准的事项或一个请示解决的问题；如确有多项内容需要请示，就要逐项分别行文，以避免不利于上级机关受理。 请示的写作注意事项 严禁越级请示。 标题不要写成“请示报告”。 请 示 实 例 请 示 实 例 请示和报告的五个区别 第一、时间不同。请示写的情况是未解决的，属于将来时，写在事前；报告写的情况是已做过的，属于过去时，写在事后。 请示和报告的五个区别 第二、目的不同。报告是下情上达，不要求上级批准；请示则要求上级给予批准。 请示和报告的五个区别 第三、内容不同。请示要求上级尽快答复，带有解决问题的迫切性；而报告是以向上级汇报、反映情况为主要内容，一般不需要上级答复。 请示和报告的五个区别 第四、处理方式不同。有请示就有批复；报告则无需答复，只供上级参考，有时根据情况可以转发。 请示和报告的五个区别 第五、回复文种不同。如上级对“报告”确需批示，只能使用“批示”这个文种来批；而“请示”则不然，不论所请示的事项上级是否同意，都应及时作出批示，但批示时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。 通 知 通知是运用最为广泛的下行文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员、聘用干部等。是把上级的工作意图、要求告知下级，并要求下级照此办理。 通知的写作技巧 标题：通常由“发文机关+事由+通知”组成。发布规章制度的通知，所发布的规章制度名称应出现在标题的主要内容部分，并使用书名号；批转或转发文件的公文，所转发的文件内容也要出现在标题中。 通知的写作技巧 正文：通知的正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 通知的写作技巧 通知缘由：主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 通知的写作技巧 通知事项：是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法措