时间管理廖世伟.pptVIP

* 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * * * * 测试自己的高效时间 * * * * * * * * * * * 投资时间才能节省时间 　　年轻的伐木工人第1天砍了10棵树，他的斧头锐利，而且身强力壮、精神奕奕。第2天，他一样地努力工作，事实上，他觉得他比第1天工作更努力，但是只砍了8棵树。明天，他要早一点开始，所以他提早上床睡觉，到了第3天，他尽全力地工作，但是只砍了7棵树；又过了1天，数目减少为5棵树。到了第5天，他只能砍倒3棵树，而且在黄昏之前就觉得精疲力尽。隔天早上，他正在费力砍树的时候，一个老人经过，问他：“你为什么不停下来磨一磨斧头呢？”他回答：“没时间，我正忙着砍树。” 　　 过于沉溺于一个活动之中，而忘了应该采取必要的步骤使工作更简单、快速。 比如学习，比如思考，比如总结 投资时间而不是浪费时间 回想一下我们的人生，我们有多少时间是用在了为了取悦他人身上的？为了情面难却而去的应酬，为了繁琐的人际关系而苦心经营的虚情假意——但是这些应酬和虚情假意是真正的人际关系吗？唯有站的高，才能看的远，也惟有确立自己远大的人生目标，才能有效的摆脱烦琐的俗臼。 如果明白了这些，你们就应该知道，职业生涯中的抱负才是你们的原则。如果未来是要获得晋升，那么，发展自己的管理与领导才能才是自己最重要的事情。如果你的抱负是创业，那么，在和你的客户应酬的同时，也许聆听和学习这些老板的创业史和经验对你才是最重要的事情。 投资时间而不是浪费时间 关系不会在吃吃喝喝中成长，感慨“人走茶凉”的人往往就是当初和客户喝了太多酒的人，而拥有相互认可的价值观念才会惺惺相惜，才会交到真正的朋友 公司内的人际关系也是如此，虚情假意那只是门面的勾当，只有诚实与守信才能让你树立真正的个人品牌，而这些，才是真正用投资的观念去运用时间 人与人的不同，说到底就是单位时间价值高低的不同。认清自己的价值观，从而把时间运用在最值得投资的重要事情上，种下善因，才会结出善果。事业如是，人生亦如此 几个极有价值的时间管理理念 善于利用时间的人，不会把时间花在需要的事情上，而是花在值得的事情上 时间管理中最有用的词是“不” 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多1倍 用正确的方法把正确的事情做好 最实用的时间管理方法——订定每日工作计划 每日工作计划确保每日工作以“事件”为中心 每日工作计划确保体现每日事件的优先顺序 每日工作计划确保自己专注于达成目标的相关事件 每日工作计划让自己分清应对哪些事件说“不” 十个赢得时间的锦囊妙计 一、为重要任务或同类工作建立工作时段 六个间断的十分钟是比不上一个60分钟 给重要的工作留大块儿的时间 直截了当处理紧急事务 控制花在不重要事务上的时间， 即使它们很紧急 二、有针对性地回避——设立安静时间、随后进行回话 电话是不速之客 三、在会议和个人约会中设立时间限制 一小时会议、或约会 说明开会的目的 鼓励发言和要求言之有物 , 要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作 四、把优先权作为所有工作的基本原则 重要和紧急 学会放弃，学会拒绝，你就会有更多的时间 做正确的事比把事做正确更重要 五、尽可能只做那些确实关健的工作 20%完成80%的工作定律 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的工作上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 如何用好20/80定律 将一天的工作全部列出 对工作价值进行分类 时间和精力分配