第3章 工作表的日常操作 Excel2007版教材.ppt

本章学习目标 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作 掌握为单元格添加批注的方法 掌握查看工作表数据的不同方式 设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和 工作表打印 3.1 最小化功能区 1、Excel 2007功能区的利与弊 好处是直接、功能按钮操作方便 缺点是功能区占用屏幕空间较大，不便小屏幕电脑操作；功能按钮分布较散乱，某些选项卡只中特定条件下才显示出来，易给初学者造成功能不及早期版本完善的错觉；与当前仍处于主流的菜单操作方式并不完全融洽。 2、最小化功能区 小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区，在熟悉功能区各控件的分布后，最小化后不影响EXCEL的任何操作。当要执行某项操作时，单击任一选项卡就会显示出正常化的EXCEL操作界面，选择相能的功能后，又会返回到最小化功能区状态。 3.1 最小化功能区 3.2　工作表操作 3.2.1 工作表常见操作 1．工作表的切换 2．工作表选择 3．插入工作表 4．删除工作表 5．移动工作表 6．修改工作表标签的名字 7．复制工作表 8 ．修改新工作簿的默认工作表个数 3.2　工作表操作 3.2.2 工作表行、列操作 选择行、列 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择法。 3.2　工作表操作 删除行、列 插入行、列 调整行高 调整列宽 3.3　单元格操作 1、选择单元格 单个、连续与不连续的多个单元格的选择 2、清除单元格内容 3、删除单元格 注意单元格清除与删除的区别 4、插入单元格 5、移动单元格 6、复制单元格 7、单元格合并与取消 3.4 编辑工作表数据 3.3.1 使用快捷键 3.3.1 使用快捷键 见Page57 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 【例3.1】某商场在工作表中保存每天的销售记录，同一工作表中可能保存多天的销售记录，如Page 58图3.10所示。图中A1:E13是2009年4月18日的销售记录，H1:I13是2009年4月19日的销售记录。 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 1、复制和粘贴 2、剪切和移动 3、在剪贴板上收集多个复制项目 这些操作都在“开始”选项卡的“剪贴板” 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 4、选择性粘贴 单元格或单元格区域具有许多内容如字体、字型、边框、色彩、单元格中的值、公式及有效性验证等，当对单元格进行复制和粘贴时，操作的是单元格或区域的全部内容。 单元格的各个单项内容可以通过选择性粘贴进行单项粘贴，这项功能非常实用，也常用到！ 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 1、粘贴值、字体、格式等单项内容 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 选择性粘贴 以粘贴上屏C3:D13区域中的随机数公式为值的例，方法如下： （1）选择C3:D13区域，再单击“开始” →“剪贴板”→复制工具按钮； （2）单击“开始”→“剪贴板”→下面的三角形→选择性粘贴。 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 2、粘贴运算 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复 3、粘贴链接 链接即连接，它不是将源单元格或区域中的数据或公式复制到目标单元格或区域中，而是建立两者之间的链接，并通过链接在目标单元格或区域中显示源单元格或区域中的内容。当链接源单元格或区域中的数据发生变化时，目标单格或区域中的数据也会发生变化。 在企业数据的分析过程中，可能会涉及到多个用户或部门的提交的不同工作簿，需要对这些工作薄中的数据进行汇总，并将相关的数据集成在一个汇总工作簿中，应用链接来实现这样的操作非常有效。因为通过链接形成的汇总报表，当源工作簿发生更改时，链接汇总工作簿中的数据会被Excel自动修改，使之与源工作薄中的数据同步。 粘贴链接 【例3.2】某电视机厂将2009年每个季度的销售数据保存在一个工作表中，如Page61图3.13（a）所示。在年末时需要制作汇总表，将每个季度的数据汇总在一个表中，并统计出年度销售总数，如图3.13（b）所示。 3.3.3 编辑栏 编辑栏具可显示、编辑、修改和输入数据，实时显示活动单元格中的内容。当需要在单元格中输入长公式、修改字符数目较多的单元格内容时，在编辑栏中更方便和直观。 【例3.3】某学校按职称为教师发放奖金，教授2000元，副教授1500元，讲师1000元，助教500元。 3.3.4 自动更正、单词翻译、汉字繁简转换 1、自动更正 3.3.4 自动更正、单词翻译、汉字繁简转换 2、单词翻译(Page63) Exce