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SAP项目管理在结算端深化应用 　　摘 要 随着中国海油ERP系统的深化应用，用户在ERP系统过程中对于某些系统标准功能的操作短板有了较多的了解。目前部分单位通过CJB2派生WBS结算规则保存后，由于用户经常会出现结算规则维护错误情况，但无法进行批量更改。各单位项目涉及WBS个数也在逐渐增多，简化系统标准功能操作，批量维护WBS结算规则，已经成为各单位普遍需求。SAP中WBS结算规则只能通过CJB2批量的派生新增，而没有任何手段进行批量的更改和删除，可以看做是标准功能的短板。因此，开发WBS结算规则批量维护的功能，是对标准功能的补充，是中国海油ERP深化应用的体现 【关键词】SAP项目管理 WBS结算端 随着中国海油ERP系统的深化应用，用户在ERP系统应用过程中对于某些系统标准功能的操作短板有了较多的了解。目前SAP标准功能通过CJB2派生WBS结算规则保存后，用户经常会在日常操作中出现或遇到结算规则维护的系统报错情况。而标准系统功能在派生完成后，无法进行批量更改。为了减少操作出错和问题，提升工作效率，为广大用户实现客户化定制功能来实现WBS结算规则的批量维护及批量修改功能的需求提上了日程 1 用户对系统深化应用的主要需求 在SAP系统中WBS结算规则只能通过CJB2批量的派生新增，而没有任何手段进行批量的更改和删除，可以看作是标准功能的短板。因此，开发WBS结算规则批量维护的功能，是对标准功能的补充，是中国海油ERP深化应用的体现。基于上述业务需求，走访大量用户并通过对相关单位业务背景和技术背景分析，总结出用户对系统深化应用的主要需求 1.1 实现整体批量修改功能 CJB2修改WBS结算规则，需要进入每一个层级，单独对该层级进行结算规则的修改；需求点：通过开发新功能，可以将项目定义的WBS各层级全部导出，在Excel中一次性对各层级结算规则进行修改 1.2 实现WBS层级展示功能 CJ02修改WBS结算规则，在项目WBS元素一览界面，可以将各层级WBS元素折叠或展开。通过开发树形ALV展示功能，可以使WBS元素各层级实现树形ALV展示，即点击某一层级WBS，会将隶属于它的下一层级的WBS元素展开，以此类推，直至能将所有层级WBS元素展开 1.3 实现WBS层级选择功能 选中某一层级的WBS元素后，属于此一层级下面的所有层级WBS元素会自动被选中；如果选择第一层级WBS元素，其下属所有WBS层级均被选中；同理，取消某一层级的选择，该层级下属层级WBS元素全部显示为未选中 1.4 实现清单展示功能 使用WBS层级选择功能选中需要进行修改的各层级WBS元素后，点击“清单导出”，系统展示界面由ALV树形结构变为所选WBS元素结算规则清单展示界面，可以对需要修改的各层级WBS元素的结算规则项一目了然 1.5 实现模板下载功能 需要修改的各层级WBS元素的结算规则成清单展示后，可以将此清单下载到本地，保存成Excel的格式；在Excel中，可以对各层级WBS元素的结算规则进行批量的线下修改 1.6 实现模板上载功能 对保存到本地的Excel进行结算规则修改后，可以将修改好的Excel上载到系统中，对原有的WBS元素的结算规则展示界面进行数据更新，系统展示为修改后WBS元素结算规则的清单列表 1.7 实现更新结算规则功能 模板上载后系统清单显示修改后内容，如果检查无误，点击“更新结算规则”，系统真正对各层级WBS元素的结算规则进行修改，并会对每一条WBS元素的修改情况进行“处理结果”的反馈，从而明确更新是否成功 2 项目具体实施过程中需要考虑的问题 对以上的功能需求完成收集和整理后，首先进行了可行性分析，制定了总体原则。遵循海总ERP系统上线的系统步骤：开发、测试、Mock和生产系统的总体要求，组织进行项目各项工作开展，拟选取1-3家单位进行试点，试点成功后再推广至各公司运行全面上线。在项目具体实施过程中，将充分考虑以下几个方面 2.1 完整性 最大限度涵盖PS模块用户提出的主要业务功能需求 2.2 规范性 遵循相应的行业标准、国家法规、技术标准，符合中国海油信息系统的规??要求与系统规范 2.3 技术分析 目前中海油项目结算规则主要包括：非获利能力段结算规则批量修改功能，获利结算规则批量修改功能；在ERP系统对WBS元素结算规则进行维护时，也需要对上述两种不同的结算规则进行区分，针对不同结算规则类型进行相应的结算规则的录屏修改 2.4 权限分析 需要针对公司代码进行权限控制，实现各公司负责人仅能看到自己公司下的WBS结算规则，如果有必要，也可以增加项目类型权限控制点，以保障WBS结算规则的保密性