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企业财会信息化系统探究及应用 　　[摘 要]本文根据企业经营管理的需要，充分运用信息化技术，进行流程再造，研究开发了企业财会信息化系统，并介绍了其功能、目标及应用效果 [关键词]企业；财会；信息化系统；嵌入式PDA设备 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.025 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-00-03 山东济铁旅行服务有限公司（以下简称旅服公司）成立于2013年1月6日，其人员和业务是从济南、青岛经营集团与济南、青岛客运段等四个单位分离出来的。旅服公司的主营业务是济南铁路局所属客运车站的商业开发和所承担的高铁、动车餐饮业务 伴随着公司的组建和发展，旅服公司提出了基于现代企业制度的“一流的管理、一流的制度、一流的服务、一流的员工”的战略目标。如何提高工作效率，加快财务核算信息化的统一，利用统一的财会信息管理平台，优化公司主营业务的资源配置，实现公司的信息共享，提升工作效率和效益是当务之急 1 企业财会信息化系统研究与应用背景 旅服公司组建后，财务管理工作面临着传统管理方式陈旧和单一、信息不能共享、用工成本过高、工作效率低下、仓库跑冒滴漏等问题，具体表现在以下几个方面 1.1 管理方式单一，信息共享性差 原有的存货管理仅依接收来的单机版程序，资源不能做到共享。当公司决策需要数据分析时，往往要耗费大量的人力进行数据统计，有时统计的数据存有失真现象，严重影?公司决策质量。商品库存有时积压严重，商品的保质期不能得到有效保证，到期的商品不能得到有效地退还给厂家，造成积压和供需双方成本浪费 1.2 仓库核算系统落后，内控手段简单 如高铁餐饮仓库制证系统智能化程序不高，只能进行出入库等简单单据的操作，不能实时反映整个仓库商品的动态和在外出乘的班组库存。缺乏相应的授权功能，商品的验收入库、出库和制单人员不能做到相互牵制，仓库盘点工作量大 1.3 餐售人员工作量大，服务质量难以提升 在高铁、动车餐饮销售上，由于不能和仓库做到实时动态联动，餐车班组人员需要填制销售的各种表格，造成提前一个多小时就开始打包结账，当旅客需要商品时，有时怕麻烦就不愿服务的现象，致使公司效益难以提升和投诉不断。餐车班组人员不能及时了解每天销售收入和班组人员提成情况，只能到月末才能掌握，不利于班组人员销售积极性的提高 1.4 财务与业务脱节，制约公司发展 在日常财务核算上，高铁餐饮业务与财务核算环节相互脱节，造成财务报表数据和所统计出来的销售数据不一致，有时差异较大。在财务监督环节，不能动态分析商品销售数据和每趟车锁销售的情况，无法对销售进行事中控制和事前预测，只能做单纯地进行事后分析，时效性差；会计信息系统不能和仓库、销售系统对接，财务信息质量和管理水平难以提升 上述问题的存在，严重制约了旅服公司的快速发展。因此，只有建立统一的企业信息化操作平台，才能与公司经营业务快速发展相适应 2 信息系统应用的关键技术 2.1 ASP.NET 公司信息化系统采用微软公司技术ASP.NET，是一种使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术，指Active Server Pages（动态服务器页面），运行于 IIS之中的程序 2.2 SQL Server 2008 SQL（Structured Query Language）主要是指结构化查询语言，其主要功能就是同各种数据库建立联系，进行有效沟通 2.3 JavaScript JavaScript是一种动态类型、弱类型、基于原型的语言，内置支持类型。它的解释器被称为JavaScript引擎，为浏览器的一部分，是广泛用于客户端的脚本语言 2.4 移动互联网 旅服公司信息化系统研究中，餐车销售系统主要通过PDA（掌上电脑）设备让车上一线员工，利用移动客户端进行销售，利用移动客户端进行出入库数据签收、在登乘时进行签到考勤。公司可借助该系统与供应商进行互动，发布相关的招商及广告信息 2.5 嵌入式开发 旅服公司信息化系统中的手持终端的相关软件属于嵌入式开发系统，特别是RFID（射频识别）控制的声影警报系统中，基于DOS（磁盘操作系统）的嵌入式软件开发，采用韦根信号识别，通过程序封装，在工控板上RFID标签对声影警报系统进行控制 2.6 移动POS（销售终端）技术 在旅服公司所担承的高铁餐车上，餐车服务人员在进行餐饮销售时，手持移动POS机，可以随时移动售货和结算，并且利用3/4G网络实时或者延时（没有网络信号时车底与地面不发生数据交互，一旦网络信号稍微好转，数据马上进行交互）和地面进行数据