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依托校园云信息平台高校中期预算项目库管理浅析
依托校园云信息平台高校中期预算项目库管理浅析 摘 要:随着“互联网+”时代来临,大数据、云信息的引入,加快了高校财务管理信息化的步伐。预算管理在高校财务管理环节中具有核心价值的意义,利用校园云信息平台,构建中期预算项目库数据仓库,再造项目库管理工作流,实现预算项目采集自动化,流程控制节点动态化,预算项目和会计业务数据无缝化。提高高校预算管理信息化水平,为高校深入内涵式建设提供强力的资金保障、决策支持
关键词:项目库 高校 中期预算 云信息
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)12-214-02
一、引言
根据新修订的《新预算法》《国务院关于实行中期财政规划管理的意见》等相关规定和要求,各预算单位要结合实际,谋划在前,加强财务管理部门与业务部门的沟通,“以事业发展需要、项目目标明确、进度安排合理、实施条件具备、责任人到位”为原则,开展入库项目的可行性论证、绩效设定和预算审核等前期工作,项目库管理的侧重点自项目的申报转向项目库的设立和维护,以期在预算编制的预见性和可执行性等方面有所提高
随着校园信息化建设的迅猛发展,数字化校园的全覆盖,云信息的运用,把电子技术与预算管理有机结合。大数据下的云信息的特点是效率高、成本低、易维护、易协同,促进了财务管理信息化的建设步伐
二、实施高校预算项目库管理的必要性
项目库是高校预算管理的的基石,预算项目库管理效率的高低对预算执行情况有举足轻重的地位。当前各高校项目库管理水准、质量水平良莠不齐,项目立项存在随意性,事前考量论证不足,可执行性较弱;虽项目数量众多,但往往存在“散、碎、小”弊端,交叉问题在项目间常常显现;项目库没有做实,没能在预算编制中起到基础性作用,没能在预算项目管理中充分发挥有效性作用。从以下几点可见一斑:一是项目预见性较差,项目库储存数量不足。各高校大多根据近期工作目标设置项目库,忽略了学校的中长期工作定位,项目立项“短视”现象凸出,难以反映学校的中长期发展规划,储备项目库匮乏,无法满足学校各项工作持续性发展的需求。二是项目立项申报理由不充分,论据不充足,预算数据欠准确,随意性较大,前期工作不扎实,审核欠严谨。项目库立项种类繁多,管理手段单一,时效性较差,日常项目和专用项目的资金无法整合,造成资金的利用效率低下。三是项目库变更、整合不及时,信息化程度低。?年项目疏于清理,变成“僵尸”项目,难以盘活资金。项目库由学校财务部门扎口管理,与其他职能部门没有信息共享平台,沟通渠道不畅,透明度差,监督评价机制形同虚设。滚动逐期管理更是“纸上谈兵”
综上所述,加强项目库的建设,做实项目库,是深化部门预算革新的重要举措。项目库管理的完善,是学校实施中长期财务规划的需要,是规范项目支出预算管理的需要,是提高资金利用效率的需要,是加快预算管理信息化建设的需要
三、校园云信息平台与高校财务预算管理的有机联系
当今社会已步入“互联网+”的时代,信息化、智能化渗入到各项事业的方方面面。高校的组织框架是由各职能部门和不同院(部)系构成,各级组织的管理模式都存在差异性,数字化校园的覆盖,校园云信息的运用,融汇了学校各职能部门、各院(部)系之间的信息资源。利用云信息平台实现各部门网路资源的共享,从而实现各部门与学校总体发展战略目标定位一致、学校财务信息与人事、教学、科研、资产等信息协同,实现高校人、财、物等信息资源在校园云信息平台的大一统
无纸化办公、物联网式报销模式、网上缴费平台、项目查询平台――高校财务管理已由会计电算化向财务信息化全方位推进,从而为高校创新预算管理模式提供了技术上的保障和支持,使高校的预算模式更加合理,全面地提高预算管理的水平
四、依托校园云信息的预算项目库的科学构架
近些年来,国家一系列举措促进了高校各项事业的飞跃式发展,经费来源渠道日益繁多,财政生均经费拨款,中央支持地方专项经费,优势学科、品牌专业专项经费,国家级、省、市各项科研经费,基本建设经费等等,项目经费日趋多元化。现行的高校预算管理大多使用单一软件进行工作,数据编码不统一,数据无法共通共享,难以做到预算项目的事前、事中、事后全过程控制与监督,影响了资金使用效益
高校数字化校园建设的渐入渐深,为财务革新预算管理提供了强有力的技术支撑。校园云信息平台与财务信息平台智能链接,为项目库的建设提供了有效的介质。运用一系列信息处理手段,对繁杂的项目资源进行科学高效地存储,且为实际应用提供快捷、精准信息的数据库管理系统,即为项目库的实质。预算项目库是预算编制的基础来源,应本着“规划全面性、管理层级化、周期滚动性、目标绩效性”而构建。要将项目全部纳入项目库管理,充实项目储备,申报和纳入预算安排的项目必须从项目库中选取,非项
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