第11章PowerPoint综合应用—汇报设计与制作资料.ppt

第11章PowerPoint综合应用—汇报材料设计与制作 本章主要内容 本章任务 利用powerpoint制作汇报材料，制作个性化模板，添加声音等 知 识 点 模板制作、模板使用 幻灯片母版、讲义母版和备注母版的使用 插入声音的方法、插入影片的方法 控件工具箱的使用 PPT转换成DOC 的方法、 DOC 转换成 PPT的方法 PPT打包的多种方法 本章难点 个性化模板制作 声音播放的随意控制 控件工具箱的使用 11.2.1 个性化模板的制作与使用 1．PPT个性化模板的制作 11.2.1 个性化模板的制作与使用 2．PPT个性化模板的使用（调用） 专家提示 启动PowerPoint，新建演示文稿，并应用自己满意的设计模板。打开“视图”→“母版” →“幻灯片母版”。 如图11-9所示： 此种调用自制模板方法与使用系统自带的模板的方法相同。但要注意：系统自带模板存放在Office软件目录下的“Microsoft Office \Templates\Presentation Designs”，而自制模板默认存放在系统目录下的“..\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”。 11.2.1 个性化模板的制作与使用 PPT个性化模板的使用（调用） 11.2.2 母版设计 1．幻灯片母版 幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小的位置、前景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。 11.2.2 母版设计 (1)更改模板版式 在PowerPoint中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。 11.2.2 母版设计 2．讲义母版 讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。 打开“视图”→“母版”→“讲义母版”。 如图11-11所示： 11.2.2 母版设计 3．备注母版 备注母版主要用来设置幻灯版片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设计大多也和打印页面有关。 打开“视图”→“母版”→“备注母版”。 如图11-12所示： 幻灯片中插入影片 PowerPoint中的影片包括视频和动画，支持avi、mpeg、mpg、wmv 等视频格式。 在PowerPoint中插入视频及动画的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种。我们以从文件中插入为例。 （1）PowerPoint剪辑库中提供的影片有时并不能满足用户的需要，这时可以使用菜单“插入”→ “影片和声音”→“文件中的影片”。 （2）对于插入到幻灯片中的视频，不仅可以调整它的位置、大小、亮度、对比度、旋转等操作，还可以进行剪裁、设置透明度、重新着色及设置边框线条等，这些操作都与图片的操作相同。 11.2.3 声音、视频使用 在PowerPoint中插入声音的方式主要有从剪辑管理器插入和从文件插入两种。我们以从文件中插入为例。 （1）简单插入声音 ①点击菜单“插入”→ “影片和声音”→“文件中的声音”。 每当用户插入一个声音后，系统都会自动创建一下声音图标，用以显示当前幻灯片中插入的声音。用户可以单击选中的声音图标，也可以使用鼠标拖动来移动位置，或是拖动其周围的控制点来改变大小。 ②在幻灯片中选择声音图标“”，单击鼠标右键将出现“编辑声音对象”选项卡，如图11-14所示。 11.2.3 子任务3 声音、视频使用 11.2.3 子任务3 声音、视频使用 （2）背景音乐的连贯播放 ①菜单“幻灯片放映”→“自定义动画” ②在屏幕右边会出现插入的音乐的名字。把鼠标放在音乐的上面，右键单击“效果选项”。 如图11-16所示： 11.2.3 子任务3 声音、视频使用 11.2.4 控件使用--插入swf动画 首先PPT不直接支持SWF，必须在计算机中安装了Macromedia的Shockwave Flash控件后才可插入。由于SWF动画已是网络动画的标准，一般情况下，计算机中都有这个控件。 11.2.4 控件使用--插入swf动画 11.2.4 控件使用--插入swf动画 11.2.4 控件使用--插入swf动画 11.2.5 Word-PPT互转 11.2.5 Word-PPT互转 11.2.5 Word-PPT互转 11