特顺电器《考勤与休假管理制度》介绍.docVIP

中山市特顺电器有限公司 考勤与休假管理制度 为保障良好的工作作风，进一步规范公司员工的出勤行为，加强公司考勤与休假管理，将公司的内部管理不断提升到更加科学化、规范化、人性化的健康轨道，现结合公司实际情况，特制定本制度。 一、总则 1、考勤与休假管理制度是公司各项管理制度的基础之一，是计发工资、奖金、福利等待遇的主要依据，所有员工必须高度重视、认真对待。 2、公司的考勤与休假管理由行政人事部具体执行、监督。 二、职责 1、行政人事部负责考勤统计和全体员工假期审批后的保管、汇总，并报财务部进行薪资核算。 2、各部门负责人负责直接下属的考勤审核和假期审批工作。 三、考勤与假期分类 出勤：√ 事假：○ 病假：△ 旷工：× 加班：+ 法定假：※ 婚假：婚 产假：产 丧假：丧 工伤：工 公休：休 年休假：年 出差：出 迟到 早退 四、工作时间 1、考勤时间为每月第一日到最后一日。 2、本公司除注塑部外，其余部门正常工作时间一律以八小时为准，上午8：00－12:00，下午13:30-17:30，注塑部分白班、夜班两个班次，每班均为连班，白班时间早上7：00－晚上19：00，夜班时间为晚上19：00－早上7：00。加班另计。 3、因特殊情况需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。 五、 打卡、考勤方式 1、 公司除总监级及以上人员免予打卡外，其余员工一律实行上下班IC卡打卡。 所有员工上下班必须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代打卡，违反此规定者，代理人和被代理人各罚款50元/次。 打卡人员上下班应按时打卡，正常一天四次（注塑部一天两次），每天上午上班、下班各打卡一次，下午上班和下班各打一次，加班需另外打卡（加班前与加班结束时各一次）。每日上、下班间隙不允许打连卡。 考勤记录的审核、统计工作由行政人事部负责，每月10日统计上月考勤打卡情况，统计完毕交各部门、车间核对完毕负责人签字后再交总经理签章。 2、 迟到/早退处罚 每迟到、早退5－10分钟罚款5元； 每迟到、早退11－20分钟罚款10元； 每迟到、早退21－30分钟罚款15元； 每迟到、早退31－60分钟罚款20元； 单次迟到、早退达60分钟以上按旷工半天处罚； 单次迟到或早退达120分钟以上的，按旷工一天论处； 单次迟到、早退达30分钟以上扣发全勤奖，月累计迟到、早退三次以上扣发全勤奖。 3、上下班忘记打卡或特殊原因未能及时打卡者，需填写《未打卡说明单》，向部门主管/经理说明原因签批后交行政人事部再签批（一月签卡不得超过六次），否则从第七次开始处以20元/次的罚款。《未打卡说明单》递交时间为三个工作日内，否则视同缺勤。 4、因公事需外出不能按时打卡者，应填写《外出申请单》，经主管领导签批交保安后，方可外出。特别原因不能及时签批的，可向保安说明理由后外出，事后补交《外出申请单》，补交时间在一个工作日内，否则视同缺勤。保安当日下班前将所有单据交至行政人事部并对无单外出人员进行记录后及时报备行政人事部。 5、无打卡记录（有上班），又没有负责人签批的各项单据的，按事假处理。公司不予发放当日工资；凡无请假条（事由说明），又不打卡的工作日均计为旷工。 6、私自涂改、伪造出勤记录者，查明属实的，按旷工处理。 7、员工工作时间内不得无故脱岗，如有脱岗，按旷工处理。 8、凡遗失工卡，需第一时间到行政人事部补办工卡，补办工卡需收取工卡费20元。补办期间的考勤由部门负责人手工登记，月初核对考勤时报行政人事部。 六、出差 1、员工因公远程出差，须事先填写《出差申请单》，由直属主管/经理批准后交行政人事部备案。凡过期或未填写出差申请单者不予报销出差费用，特殊情况还须报总经理或副总经理审批。 2、主管以下人员由部门负责人批准；各部门主管或经理由高层分管领导批准；高管人员须报总经理批准，情况紧急无法填写时，须在行政人事部先备案，到达出差地后应及时与公司取得联系，返回公司后立即补办相关手续。 假期 公司假期类型包括两类，一是带薪假期，二是扣薪假期。带薪假期包括：公休日、法定假日、年休假、工伤假、婚假、产假、丧假。扣薪假期包括：事假、普通病假（非因公患病）。 2、请假流程及要求 1）凡员工请假，需提前填写《请假单》，向上级主管申请，按审批流程批准后有效；如遇特殊紧急情况不能提前办理请假手续的，可用电话、微信、QQ或其它方式请假，回公司三日内须立即补办相关手续； 2）请假结束需延长假期时，需按正常手续再请假，也可电话或其它方式先续假，回公司三日内到行政人事部办理续假手续；提前结束请假假期回司上班的，还需到行政人事部办理销假手续。 3）批假权限