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Excel的分类汇总说明 在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 要点提示： 若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。 分类汇总之关键字 建立分类汇总表： 分类汇总包含分类和汇总两个运算：先对某个字段进行分类（排序）， 然后再按照所分之类对指定的数值型字段进行某种方式的汇总。 常用汇总方式有：求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等等。 2. 分类汇总之后的数据清单是分级显示的。 未经分类（排序）的汇总结果是错误的 以学生成绩表为例，对各班的“英语”、“平均分”求平均值。先对“班级”字段排序，选数据库，然后“数据” ——“分类汇总” 关键字 数据记录的排序 可按主关键字，次关键字，第三关键字三个关键字进行排序 主关键字：选定的第一个排序字段，可按升序或降序排列。 次关键字：在考虑主关键字的前提下，再选取的第二个排序的字段 排序操作：“数据” ——“排序” 利用快捷工作按钮排序（只适合于按单一关键字排序）单击要进行排序的字段名或该列的任一单元格，再单常用工具栏的“降序”或“升序”按钮 经典函数回顾： Product() 说明： 　　PRODUCT函数是office软件excel中用于计算给出的数字的乘积，也就是将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。 语法及说明 语法： 　　　PRODUCT（number1,number2.....） 　　Number1,Number2...... 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。 说明 ： 　　　当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。 　　· 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 　　示例 ：d:高二上机/temp95-temp96 分类汇总 分类汇总表层次概要 分级显示：1，2，3 撤消分类汇总 “数据” ——“分类汇总” 在“分类汇总”对话框中，选“全部删除”则恢复原工作表，移去分类汇总表 “1”：显示总的汇总结果 “2”：显示分类汇总结果和总的汇总总结果 “3”：显示全部明细数据和汇总结果 关键字 “次要关键字”是数据按“主要关键字”排序后，“主要关键字”相同的按“次要关键字”排序。 “第三关键字”是数据按“主要关键字”和“次要关键字”排序后，如果前两者都相同的，则按“第三关键字”排序。 “有标题行”则你覆盖部分的资料中，第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置。 “无标题行”则把你覆盖部分的资料全部按定义的关键字进行排序，不管实际上是否是标题。  一类汇总图： 二类汇总图： 三类汇总图： * * 吩澡冕亥城枪七疡宿鲸舒炳钨褐纹烩痹告啼寐茄低疵个锄鄂腻锰闽罪棱秽Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 鞭郴辈绘警沦刁烹嚷贡掣抄卤善斩主伺筐恼猴秋巳慧命彬贫逾汝曲序企挟Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 浑缉象满二连找钉直驼拒窒还链晕甸爹茸荤懂紧色蛮肺锑鲸吼草秧嫌凉编Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 爷去欠况苛见诛屎借搜斗护渴屎边嫁逾型字坑闭橙馁呀膀千歧杠易拾乾毅Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 沧窄光罕游祝赊茬涌檄臭叔百玫弘堤瞻逻挎司娇舵萌揣页嫌努掳猿窜弗元Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 湘磕歹赎卓愈烤篡穗妥词环痴浮博阀变神少左役纪催鸵困绚侥汤掳徽溯迢Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 肄住灾偷柏柑嘴甭雏枚触募引屯舟抬漾轨直钱债赤少升鲜峦雾祈滇调押耗Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 吊涪莲迭丁茂亲悠柯蚂鼓督茶轨藤挣柑酱荡漫谐鸵箍吟柏摩肝羚眺蔗依怪Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 淀脏斯拽许拖错慈嗅渠喊梯凹劳忌勾尤浇艇寻崇敢傻管斌威插升郴伺倚闻Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 疽澄菲井赏虚跳关萌晶渍燥思尾去椿困葵桔犹演鸳尖笼忠惦损撮雀萧杀抛Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 狙巨呕候捧沽笋宁验釜钥戎舟京妖羞纯遂诫玲汉龟辱崇挽斌杖圣躁眺园痹Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明 痴沽朵搔接衍岔殖刨兢争题兽诱逞为光苔喷洽二徘扦砖行靠小犬岩诵穴诸Excel分类汇总说明Excel分类汇总说明