物料编码规则介绍.docVIP

编 制 审 核 批 准 : ( 开发中心: ( 溢油开发办: ( 供应处: ( 仓库: ( 财务: ( ( ( ( ( ( ( ( 注：各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。  目 录 1．目的……………………………………………………………………………P3 2．范围…………………………………………………………………………P3 3．术语及定义………………………………………………………………………P3 4．职责……………………………………………………………………………P3 5．物料分类……………………………………………………………………P3、P4 6．编码规则……………………………………………………………………P4~P18 1．目的 规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则，更好的对物料进行合理分类，有助于对物料进行高效、有序的管理，使物料信息传递更迅速。 有利于压缩物料的品种丶规格，达到节约物料丶提高经济效益的目的。 2．范围 适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。 3．术语及定义 BOM——Bill Of Material， 物料清单 4．职责 1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。 2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。 3) 新产品的物料在研发产品定型后编码，未定型的新产品物料不发物料编号。 4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改)，编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。 注意事项：对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。 5．物料分类 对厂内全部物料进行分类整理，并确定大丶中丶小分类。 5.1原材料分类：（目前有17种分类） 1) 橡胶类：胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等 2) 化工类：促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等 3) 油 类：柴油、汽油、机油、润滑油等 4) 布 类：水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等 5) 钢材类：钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等 6) 易耗品类：PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等 7) 管道类：阀、接头、三通、内节、外节等 8) 配件类：轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等 9) 电器类：灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等 10)量具类：电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等 11) 工具类：钻头、刀头、锯片、铣刀、扳手、钳子、螺丝刀、剪刀等 12) 电机类：柴油机、电机、发电机组、马达、泵等 13) 螺栓类：螺栓、螺帽、螺钉、铆钉、平垫、弹簧等 14) 轴承类：轴承、轴承座、轴等 15) 监控类：服务器、主机、光纤盒、摄像机、监控申报、网卡等(只罗列专用物料) 16) 外购品类：围油栏、储油罐、卷绕机、木箱、吸油锁（只分成品或是半成品） 17) 劳保类：工作服、救生衣、防护用品、洗剂用品等 （若原材料后续有新种类增加，可以按顺序罗列） 技术部负责原材料编码：橡胶类、化工类、油类、布类 开发中心负责原材料编码：钢材类、易耗品类、管道类、配件类、电器类、量具类、工具类、电机类、螺栓类、轴承类、外购品类、劳保类 溢油开发处负责原材料编码：监控类 5.2完成品分类： 1) 橡胶水坝类：充水型水坝、充气型水坝等 2) 围油栏类：浮子式围油栏、充气式围油栏等 3) 收油设备类：转盘收油机、转刷收油机、转盘转刷收油机、绳式收油机等 4) 监控设备类：美国溢油探测器、德国溢油探测器等 5) 吸油毡类：吸油毡 （若有新产品增加，可以按顺序罗列） 5.3半成品分类： 1) 橡胶水坝类：橡胶类、压延总成、硫化总成等 2) 围油栏类：浮子式围油栏类、充气式围油栏类、车间类等 3) 收油设备类：主机、动力站等 4) 监控设备类：溢油探测器安装支架、溢油探测器安装防护箱 6．编码规则 编码既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。一般编码其含义层不超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，应该只考虑重要的、不变的、重要特征的属性。 编码应遵循原则：唯一性 、分类性、扩展性、简单性、完整性、一贯性、永久性、易记性等原则 编码要求： 1) 体现分类、顺序：在列印报表或查询时，同类资料会被