特种设备标准法规管理系统.pdf

第39卷第2期 化工机械 235 特种设备标准法规管理系统 曾德程+ 林行素 (广西壮族自治区特种设备监督检验院) 摘 要 通过excel函数与公式制作特种设备标准法规管理系统，大大提高了工作学习的效率。 关键词特种设备标准法规管理系统 中图分类号TQ050 文献标识码B 文章编号0254-6094(2012)02。0235．02 特种设备行业跨越设计、制造、安装、使用、检 c．单击“打开目录”，能快速到达资料所在 验及维修等众多领域，每个领域都有诸多不同的 位置，查看其他资料； 标准法规。随着工作学习的不断深入，工程技术 d．采用不同颜色间隔底纹的显示方法，利 人员都需要积累许多标准法规及其他学习资料， 于查看； 针对不同的问题需要查阅对应的资料，工作量相 e．管理系统优化后，可以广泛地推广，可供 当繁重。笔者针对这一问题编制的管理系统能快 同单位或者同科室人员一起使用。 速查找到所需标准法规，提高工作学习的效率。 管理系统的缺点是文件名中含有“#”号，虽 1 管理系统简介及特点 然能显示文件名称，但单击“点击查看”不能直接 管理系统操作界面如图1所示(底纹处单元 打开对应文件，文件名称应避免使用“撑”号。 格的内容是手工输入，G列为隐藏内容，显示只为 2编制过程 方便介绍制作过程)。 该管理系统含有excel宏表4．0函数，需要先 设置宏的安全性，设置步骤为：点击菜单栏中的 “工具”一选择“宏”一选择“安全性”_+选择“中” 一退出重新打开excel一按照提示选择“确定”即 可。 点击菜单栏中的“插入”一选择“名称”一选 择“定义”。“在当前工作簿中的名称”输入“标准 类型”，“引用位置”选择“=b2”，选择“添加”即 可。同样的方法定义名称“路径”和“文件列表”， 图1 标准法规管理系统界面 管理系统的优点有： a．变换“标准类型”，自动列出标准法规清 位置输入“=FILES(路径＆标准类型”””}． 单，可快速检索到所有该类型资料，支持doc、exl、。”)＆T(NOW())”。 pdf及jep等多种格式文件；“标准类型”可根据自 在单元格G2～Gig中输入“TSG特种设备安 身行业特点量身制作； 全技术规范”等标准类型，如图1所示。电脑内 b．单击“点击查看”，能直接打开对应文件； 同时建立相对应的文件夹，把资料放到相应文件 +曾德程，男，1985年8月生，助理工程师。广西壮族自治区南宁市，530219。 236 化工机械 2012正 夹中。需注意：若在“TSG特种设备安全技术规 需注意，所有公式中的标点符号是在英文输 范”文件夹中再创建其他文件夹，则在管理系统 入法的模式下输入的，这一点相当关键。设置好 中无法显示该文件夹内容。 第5行后，可用“格式刷”或“下拉”