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档案利用服务方式
档案利用服务的方式;档案馆(室)利用服务的方式是多种多样的,因划分标准不同而各异。;按档案利用服务人员参与程度:;一、阅览服务:;做好阅览室工作一般应注意这样几点:
(1)阅览室的设置需兼顾优质服务和严格管理两个方面。阅览室要求明亮、宽敞、安静、舒适、清洁和方便。
(2)为维护阅览室秩序和档案的安全,阅览室应建立必要的规章制度。
(3)利用接待人员需要良好的工作作风和扎实的业务基本功。;二、档案的外借;三、制发档案复制本;优点:
既可以提高档案利用率,缓和供需矛盾,又便于保护档案原件。
局限性:
(1)利用者查阅档案,总想看到原件,尤其用作凭证时,一般的档案复制本往往不令人满意。
(2)由于现代复印技术的快速发展,尤其静电复印机的广泛应用,就可能使复制本失控,造成多处多份复制,随意公布档案的事情发生,不利于档案??密和维护技术产权等方面的权益。
;四、档案证明;五、档案目录;六、档案展览;建党90周年珍贵档案资料展首度亮相北京;七、档案咨询; 3、按利用者向档案部门提出咨询问题询问的方式:;八、网络化、档案数字化环境下档案利用服务方式的变化
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