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《中文版WORD97的使用》教案
第一部分 WORD概述和基本使用
教学目标:
一、掌握WORD的启动和退出;
二、掌握文档的新建与打开;
三、掌握文档内容的输入、编辑、保存、转换等基本操作;
教学内容
一、概述
1、功能与特点
1)编辑处理
2)排版处理
3)表格处理
4)艺术化字体处理
5)图形处理
6)文件处理
2、特点
1)所见即所得
2)利用“剪贴板”进行文字及图形的移动、复制,以及与其它文档内容的交换。
3、操作风格
WORD的操作风格与WINDOWS一致:先选择操作对象,再选择操作项。
二、WORD的基本使用
1、WORD的启动和退出
2、WORD命令的操作方式
1)菜单方式:通过选择菜单栏上的菜单命令进行。
文件:
编辑:
视图:
插入:
格式:
工具:
表格:
窗口:
帮助:
例1:新建一个空白文件。
步骤:
1)打开[文件]菜单
2)选择[新建]命令
3)在对话框中选择“空文档”
4)选择“确定”
例2:输入如下内容。
WORD的操作风格与WINDOWS一致:先选择操作对象,再选择操作项。
例3:将上述内容保存为“TEST1.DOC”文件。
步骤:
1)打开[文件]菜单
2)选择[保存]命令
3)在对话框中输入文件名
4)选择“保存”按钮
例4:关闭上述文件。
步骤:单击文档窗口右上角的/\按钮。
例3:打开上述文件。
步骤:
1)打开[文件]菜单
2)选择[打开]命令
3)在对话框中选择TEST1.DOC文件
4)选择“打开”按钮
2)命令按钮方式:直接选用工具栏上提供的种命令按钮。建议用户习惯学会使用这种命令按钮的操作方式,即方便又快捷,常用工具栏如下图。
新 打 保 打 打 拼 剪 复 粘 格 撤 重 插 Web 表 插 插 更 绘 文 显 显 助
建 开 存 印 印 写 切 制 贴 式 消 复 入 工 格 入 入 改 图 档 示 示 手
预 检 刷 超 具 与 表 工 文 结 隐 比
览 查 级 栏 边 格 作 字 构 藏 例
链 框 表 方 图
接 向
3)鼠标右键的快捷方式:MS-OFFICE中提供的多种办公软件一般都提供右键快显菜单功能,即在不同的工作区域,例如文本编辑区、表格编辑区、图形编辑区以及工具栏、格式栏、符号栏等区域,单击鼠标右键的方式,打开各工作区域相应的常用命令的快显菜单。
3、WORD的基本使用
1)文档新建
例:新建一个空白文件。
例:打开一个已存在的文件。
2)文档输入
例:输入如下内容,并保存为“TEST1.DOC”文件。
3)文档编辑
1/选择文档
2/插入文档
3/删除文档
4/查找和替换文本
5/移动及复制
6/撤消操作
4)文档的保存、打开和关闭
1/保存文档
2/打开文档
3/关闭文档
第二部分 格式化工具的使用
教学目标:
一、掌握WORD提供的菜单及相关的格式化工具;
二、掌握对现有文档进行排版(主要是对字符、段落及版面的编排)的操作;
三、掌握样式和模板的基本概念及它们的简单使用方法。
教学方法:
先介绍完成练习的一种操作方法(菜单方法),自己练习另外两种方法(工具栏按钮和鼠标方法)。
教学内容:
一、字符格式排版
字符可以是汉字、字母、数字或任一符号,字符的格式包括了字符的字体、大小、粗细、修饰等表现形式。在排版之前,必须首先选择好被排版的文本对象,然后才能进行操作。
1、字体的选择
1)工具栏按钮的方法
2)鼠标的方法
2、字符的大小设置
1)工具栏按钮的方法
2)快捷键的方法
3、字符的其它格式设置
1)工具栏按钮的方法
2)快捷键的方法
3)菜单的方法
二、制表位的设置及使用
录入中版面设置的原则是不用空格键排版,当需要对齐格式时,通过设置或使用制表位解决这一问题。
1、标尺
2、设置制表位
1)鼠标拖动标尺的方法
2)菜单对话框的方法
三、段落排版及编号
段落排版主要包括:设置段落的对齐方式、段前距离、段后距离、段落中间的行距和段落的缩进方式。
1、段落对齐方式
1)工具栏按钮的方法
2)快捷键的方法
3)菜单的方法
2、段落的缩进
1)首行缩进
2)悬挂缩进
3)整个段落缩进
4)段
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