第7章中文Excel2000的使用精要.docVIP

第7章 中文Excel 2000的使用 Excel 是一个出色的处理电子表格的软件，它是Office办公系列软件中的一个重要组成部分。Excel 2000是Office 家族中的最新版本，它在Excel 97版本功能的基础上，新增加了许多更实用、更方便的功能，使用户应用起来更加得心应手、操作自如。 本章主要内容： ( Excel的基本操作 ( 工作簿、工作表与单元格操作 ( 分工和函数 ( 图表操作 ( 数据的管理及应用 7.1 Excel基本操作 Excel基本操作对于学习Excel来说非常重要，这些都是最基本的操作。 通过本节的学习，用户可以通过不同的方法启动和退出Excel，认识Excel的窗口组成元素。 7.1.1 启动Excel 2000 如果用户在安装Excel 2000时，采用的是系统默认路径，那么启动Excel的程序就被自动添加到“开始”菜单中的7-1所示。这时用户直接单击命令即可启动。 图7-1 启动Excel 2000 7.1.2 Excel 2000窗口介绍 启动Excel 2000后，打开如图7-2所示的窗口。此窗组成部分主要有标题栏、菜单栏、工具栏（又分为不同的工具栏）、工作区、滚动条、状态栏等。下面我们来具体看一下。 图7-2 Excel的工作窗口 7.1.3 退出Excel 2000 如果想退出Excel，可选择下列任意一种方法。 · 单击“文件”菜单中的“退出”选项。 · 单击标题栏左侧的 图标，在出现的菜单中单击“关闭”选项。 · 单击Excel窗口右上角的关闭图标（）。 · 按Alt+F4组合键。 在退出Excel时，如果还没保存当前的工作表，会出现一个提示对话框（如图7-3所示），询问是否保存所做修改。 图7-3 退出Excel 2000时的询问对话框 如果用户想保存文件，则单击“是”按钮，不想保存就单击“否”按钮，如果又不想退出Excel就请单击“取消”按钮。 7.2 工作簿、工作表和单元格操作 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。Sheet1，Sheet2，Sheet3，如图7-4所示的工作表标签。 单元格就是工作表中用来输入数据或公式的矩形格。在Excel中，共有65536（行）(256（列）个单元格。 7.2.1 创建新工作簿 在Excel中，创建工作簿的方法有多种，比较常用的有以下四种： · 利用菜单命令。 · 利用“新建”按钮。 · 利用快捷键。 1. 利用菜单命令新建工作簿 利用菜单栏创建工作簿非常用简单，具体操作步骤如下： （1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，选定“常用”选项卡，如图7-5所示。 图7-4 系统默认的工作表 图7-5 “常用”选项卡 （2）选中对话框上的“工作簿”，单击“确定”按钮，即可新建一个空工作簿。 2. 利用“新建”按钮创建工作簿 通过“新建”按钮创建工作簿，方法是直接单击对话框上的“新建”按钮 。 3. 利用快捷键创建工作簿 按【Ctrl+N】键，也可以创建新的工作簿。 7.2.2 打开工作簿 如果要编辑系统中已存在的工作簿，首先要将其打开，打开工作簿的方法有三种： · 单击“文件”菜单中的“打开”命令。 · 单击工具栏上的“打开”按钮 。 · 按【Ctrl+O】键。 打开工作簿的具体操作步骤如下： （1）执行上面任意方法，打开“打开”对话框，如图7-6所示。 图7-6 “打开”对话框 （2）在“查找范围”框中选择文件所在的磁盘。 （3）在打开的磁盘中双击文件，或选定文件后，单击“确定”按钮，即可打开文件。 如果要打开最近打开过的工作簿，在“文件”菜单的底部单击此文件名即可。 7.2.3 插入工作表 有时一个工作簿中可能需要更多的工作表，这时用户就可以直接插入工作表。用户可以插入一个工作表，也可以插入多个工作表。 插入工作表的具体操作步骤如下： 单击“插入”菜单中的“工作表”命令，系统会自动插入工作表，其名称依次为Sheet4，Sheet5，……。 图7-7 打开“插入”对话框 此外，用户也可以利用快捷捷菜单插入工作表，具体操作步骤如下： （1）在工作表标签上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单。 （2）单击“插入”命令，打开“插入”对话框，如图7-7所示。 （3）选定“常用”选项卡上的“工作表”选项。 （4）单击“确定”按钮。 7.2.4 删除工作表 如果用户觉得工作表也没用了，可以随时将它删除。 删除工作表的具体操作步骤如下： （1）选定一个或多个工作表。 （2）单击“编辑”菜单中的8所示的对话框。 图7-8 删除工作表询问框 （3）单击“确定”按钮。 用户可以用鼠标右键单击工作表标签，单击快捷菜单上的“删除”命令来删除工作表。 7.2.5 重命