自考05063项目时间管理课件01概要.ppt

1.5 项目控制的类型 按控制方式分类 ： 前馈控制（事先控制） 过程控制（现场控制） 反馈控制（事后控制） 按控制内容分类  进度控制 按照不同管理层次对进度控制的要求可分为总进度控制、主进度控制、详细进度控制 项目进度控制 不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的。 按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类： ·项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制 ·项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。 ·项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制，这是进度控制的基础。 费用控制 费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。 质量控制 质量控制的目标是确保项目质量能满足有关方面所提出的质量要求。质量控制的范围涉及到项目质量形成全过程的各个环节。 1.6 项目控制的过程 1．制定项目控制目标，建立项目绩效考核标准 2．衡量项目实际工作状况、获取偏差信息 项目合同文件 项目计划 技术标准规范 等 项目绩效报告 项目跟踪统计 项目质量检验记录 等 — = 项目偏差 图1-87 发现项目偏差示意图 3. 分析偏差产生原因和趋势，采取适当的纠偏行动 正向偏差（节约或者小于，发现资源比预计的花费要少，一定是好消息？） 负向偏差（需要进度偏差和资源偏差一起结合分析） 正、负偏差产生的原因 由于业主（或客户）的原因 由于项目承包方的原因 第三方的原因 供应商的原因 由于不可抗力的原因 偏差分析的方法 鱼刺图（川崎） 主要分析对象 大的原因 小的原因 查找到具体原因 每个报告期内 分析当前状况并与计划比较（进度、预算） 制定基准计划 （进度、预算） 开始项目 等待，进入下一个报告期 收集实际进程数据 （进度、成本） 将变化列入项目计划 （范围、进度、预算） 计算出变更后的项目进度、预算和预测 识别纠正措施和 协调相关变化 需采取纠正措施吗？ 项目控制的流程 * * * * * * * * * * 计划及项目计划 计划: 计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案 三个问题： 1. 确定组织目标 2. 确定达成目标的行动时序 3. 确定行动所需资源的比例 计划及项目计划 项目计划:是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。 目的：沟通 ①确定并描述各项任务（活动）范围 ②确定全部人员 ③制定时间进度表 ④阐明必需的人力、物力、财力 ⑤确定预算 项目计划的目的及作用 项目计划的目的及作用 作用 ①可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权 ②促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通 ③可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限 ④可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础 目的性 系统性 动态性 相关性 职能性 项目计划的原则P3-4 常见的项目计划的错误 项目基准计划。项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划 项目基线。项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等 项目基准计划与项目基线 项目计划的形式 概念性计划，通常称为自上而下的计划（WBS，项目管理的关键之一） 详细计划，通常称为由下而上的计划 滚动计划 －个5月期滚动计划的编制过程 本期五月计划（2009.1——2009.5） 1月 2月 3月 4月 5月 很细 细 较细 较粗 粗 1月实际完成指标 计划与实际差异 计划修正因素 差异分析 环境变化 方针变化 修订计划 新的五月计划（2009.2——2009.6） 2月 3月 4月 5月 6月 很细 细 较细 较粗 粗 滚动计划的优缺点 优点 始终有切合实际的计划，提高质量和准确性 长期、中期、短期相结合，保证可以调节偏差 增大计划的灵活性 缺点：耗时，费力，成本高。 工作计划 也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。 工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。 项目计划的种类 ① 框图式 人员组织计划 人员组织计划主要是表明工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式三种。 职责分工说明式——规章制度式 这是针对用框图加线条不能完整地表达清楚所有职责及关系而产生的一种表达方式。 混合式 这种方式吸取了以上两种形式的优点。 人员组织计划： 先自